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  WebEIP 會議管理功能更便利了!

發表日期： 2018/06/10


　　新人類資訊的WebEIP團隊工作管理平台，自從上市以來一直都深受業界客戶好評，而我們也不斷精進進化各個細節功能，在本期要為大家帶來「會議管理」功能的新消息！

　　「會議管理」在WebEIP系統裡一直都是舉足輕重的功能之一，許多客戶非常重視，也幾乎是最常使用的功能，舉凡各式大小會議透過「會議管理」的發起、通知及進行…等，都能非常完整的紀錄下來，而我們也從中反覆的實際體驗，為了讓產品每個功能更細緻。

　　最新的「會議管理」功能更與會議室綁定，欲租借的會議室可以點選【租借】登記預約，而已經被借走的會議室，則無法選取，必須改時段或日期才能租借；此「會議管理」功能的進化可以避免會議室重覆登記，以利每個會議都能順利進行！


　　更棒的是，客戶的企業版圖若已遍及兩岸三地，可同時預約租借兩個以上的會議室，或是需要進行雙方的視訊會議，也可同時預借兩個以上會議室，讓會議能如期舉行！


會議管理：從通知、記錄、任務...追蹤管理一條鞭！


◆WebEIP 5.0會議管理系統，從通知、記錄、追蹤，提供更完善的管理機能！並全新規劃會議出席率、開會部門、任務工作、工作完成率等會議相關統計分析。
◆會議通知：與會人行程衝突智慧檢查，並可同時預約場地、設備。
◆週期性(月、週)會議功能
◆通知回覆與行程登錄：與會人回覆勾選參加後，會自動排入該人員行程表。
◆會議出席點名簿：提供會議記錄者點名簿機能，確認會議出席率。
◆多筆會議記錄：可依照開會次數，登錄上傳會議記錄、附夾檔案，並經過會議主席審核後發佈。
◆會議報告登錄：與會者可上傳會議報告、附夾檔案。
◆待辦事項追蹤：會議主席與記錄者，可登錄待辦事項，方便追蹤工作回報狀況。
◆會議管理分析：提供會議出席率、開會部門、任務工作、工作完成率等會議相關統計分析。
◆會議關聯性：可以新增延伸關連會議通知。


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