1. 建立類別時自動產生類別代碼值，避免重覆。
(注意：請建立類別編碼規則時避免使用%T參數，不使用類別代碼為文件編號。)
建立類別時,自動產生類別代碼,建立者帳號與隨機流水號編碼。
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2. 流程:特定部門(循序) 支援部門層級簽核。
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3. 流程:增加[簽核知會(填單人)]郵件通知,依流程關卡勾選設定,通知填單人目前步驟。
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4. 部份處理頁面增加畫面遮罩與提示訊息,提醒使用者勿中斷造成系統異常。
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5. 支援郵件群組發送功能,可於部門或群組設定內部郵件群組位址。
(請確認內部郵件發送支援群發功能與發送對應角色對象。)
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6. 批次轉換:公開對象轉換,增加可分別勾選處理[類別]或[文件]的文件權限內容。
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7. 批次轉換:文件類別轉換,增加批次類別套用流程設定。
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8. 參數設定增加:外部 IP 登入開關。啓用後,可指定特定帳號是否允許外部連結登入。
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9. 類別管理:分區文管設定調整為可記錄原有分區人員。
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10. 類別管理:增加類別目錄說明,可說明類別用途與注意事項提醒使用者。
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11. 參數設定增加:文件規範檢查。建立文件產出規範,分別可定義類別週期的文件發行 數量與每份文件的檔案數量。
盤點搜尋增加:文件規範清單。查詢結果指出檢查日期區間的類別缺失狀況。
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12. (離線模組)離線申請提供申請者,自行輸入浮水印顯示內容。
(1)於浮水印定義規則中加入[@C]。
(2)離線申請時,使用者可輸入特定顯示內容。 (例:申請離線檔案給廠商時,可輸入廠商名稱)。
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13. (B2B 模組)加強 B2B 追蹤回覆簽核歷程顯示與查詢結果清單顯示。
參數設定限制:主系統皆開放歷程顯示,唯限制 B2B 廠商是否允許閱覽歷程。
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14. (New!!文件打包模組)可將文件選入個人打包匣中,批次打包下載原始檔或 PDF 檔。
(1)依打包管理定義的特定人員或角色身份,給予打包功能權限。
(2)可分別以打包匣中的快速搜尋功能、盤點搜尋結果和文件詳細頁中,點選加入圖示 加入個人打包匣,確認文件清單及指定壓縮檔名、密碼後,即完成打包申請。
(3)完成申請後,可由打包記錄中查看處理狀態,並由[下載位置]取得打包完成的 壓縮檔案。
壓縮檔以一份文件為一個目錄方式呈現,若同時下載關聯的同步增修訂文件時,則以子目錄方式呈現。
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15. 改善跨瀏覽器間相容性問題。Update! |
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16. 修正文管修改密碼時,未更新密碼修改日期問題。Fix! |
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17. 修正文件駁回時,同步增修訂文件狀態不正確顯示。Fix! |
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18. 修正分區文管於紙本申請中,已領取列表的資料顯示錯誤。Fix! |
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19. 修正駁回已歸檔時,文件狀態顯示問題。Fix! |
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20. 調整待簽核人帳號已停用時,不發送簽核逾時文管通知信。Update! |
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21. 文管代徵詢意見時,簽核意見內容訊息調整為[XXX 文管代為徵詢]訊息。(new) |
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22. 修正文件編號有空白時,開 ISO Reader 顯示錯誤訊息。Fix! |
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23. 修正原始檔下載時,檔案名稱亂碼問題。Fix! |
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24. 修正類別編碼規則歸零時,歸零失敗問題。Fix! |
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25. 調整歸檔時同步增修訂文件編號檢查。Update! |
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26. 調整當參數設定顯示完整路徑時,草稿頁的類別欄位顯示完成路徑。Update! |
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27. 調整文件封面顯示欄位,增加判斷欄位標題啓用/停用值。Update! |
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28. 調整盤點搜尋匯出 EXCEL 時,增加判斷欄位標題啓用/停用值(含改版原因)。Update! |
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29. 修正超級使用者閱覽文件權限問題。Fix! |
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30. 文管歸檔時,開放 ISOReader 上方下載、列印按鈕。Update! |
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31. 文件中心調整版型配置,類別樹與主要內容不互相影響載入時間。Update! |
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32. 調整轉檔未完成或資料不正確時,點選原始檔下載顯示提示訊息。Update! |
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33. Daily/TimeOut 觸發程式增加執行 Log 記錄。(new) |
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34. 刪除類別時,增加檢查該類別所關聯的自定欄位。Update! |
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35. 修正簽核人加入文件權限異常問題。Fix! |
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36. 轉檔失敗通知信中,增加文件狀態訊息。Update! |
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37. 修正快速複製下層類別時,新類別的預設文件權限異常。Fix! |
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38. 修正文管代徵詢時,簽核歷程簽名檔錯誤問題。Fix! |
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39. 修正即將逾期文件沒有文件閱覽權限問題。Fix! |
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40. 修正異動部門時,專、兼職部門記錄異常。Fix! |
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41. 調整簽核加入文件權限時,同步增修訂文件依本文權限寫入同步文件的權限值。Update! |
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42. 文管修改文件內容時,依實施日期調整文件狀態。Update! |
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43. 調整統計分析預設計算週期為一周。Update! |
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44. 修正草稿修改文件後,轉檔狀態不正確問題。Fix! |
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45. 調整簽核歷程浮水印只顯示最後同意的那批歷程結果。Update! |
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46. 加強歸檔時文件資料比對檢查。Update! |
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47. 調整盤點文管修改文件時,鎖定部門及人員輸入框。Update! |
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48. 逾時簽核通知增加文件編號訊息。(新增文件未指定編號時,不顯示。) Update! |
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