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  WebISO 4.5 Sp1主要更新規格

發表日期: 2014/01/08

WebISO 4.5自上市以來廣受兩岸三地不同產業客戶愛用,持續不斷加強、改進WebISO的適用性,是我們努力追求的目標。所以我們近日內,推出WebISO 4.5 sp1更新版,增加、加強了超過48項功能,讓您可以更方便、有效率地透過WebISO與同仁一同提升工作競爭力!

WebISO 4.5 Service pack 1主要更新規格:
1. 建立類別時自動產生類別代碼值,避免重覆。
  (注意:請建立類別編碼規則時避免使用%T參數,不使用類別代碼為文件編號。)
  建立類別時,自動產生類別代碼,建立者帳號與隨機流水號編碼。
2. 流程:特定部門(循序) 支援部門層級簽核。
3. 流程:增加[簽核知會(填單人)]郵件通知,依流程關卡勾選設定,通知填單人目前步驟。
4. 部份處理頁面增加畫面遮罩與提示訊息,提醒使用者勿中斷造成系統異常。
5. 支援郵件群組發送功能,可於部門或群組設定內部郵件群組位址。
  (請確認內部郵件發送支援群發功能與發送對應角色對象。)
6. 批次轉換:公開對象轉換,增加可分別勾選處理[類別]或[文件]的文件權限內容。
7. 批次轉換:文件類別轉換,增加批次類別套用流程設定。
8. 參數設定增加:外部 IP 登入開關。啓用後,可指定特定帳號是否允許外部連結登入。
9. 類別管理:分區文管設定調整為可記錄原有分區人員。
10. 類別管理:增加類別目錄說明,可說明類別用途與注意事項提醒使用者。
11. 參數設定增加:文件規範檢查。建立文件產出規範,分別可定義類別週期的文件發行 數量與每份文件的檔案數量。
  盤點搜尋增加:文件規範清單。查詢結果指出檢查日期區間的類別缺失狀況。
12. (離線模組)離線申請提供申請者,自行輸入浮水印顯示內容。
  (1)於浮水印定義規則中加入[@C]。
  (2)離線申請時,使用者可輸入特定顯示內容。 (例:申請離線檔案給廠商時,可輸入廠商名稱)。
13. (B2B 模組)加強 B2B 追蹤回覆簽核歷程顯示與查詢結果清單顯示。
  參數設定限制:主系統皆開放歷程顯示,唯限制 B2B 廠商是否允許閱覽歷程。
14. (New!!文件打包模組)可將文件選入個人打包匣中,批次打包下載原始檔或 PDF 檔。
  (1)依打包管理定義的特定人員或角色身份,給予打包功能權限。
  (2)可分別以打包匣中的快速搜尋功能、盤點搜尋結果和文件詳細頁中,點選加入圖示 加入個人打包匣,確認文件清單及指定壓縮檔名、密碼後,即完成打包申請。
  (3)完成申請後,可由打包記錄中查看處理狀態,並由[下載位置]取得打包完成的 壓縮檔案。
  壓縮檔以一份文件為一個目錄方式呈現,若同時下載關聯的同步增修訂文件時,則以子目錄方式呈現。
15. 改善跨瀏覽器間相容性問題。Update!
16. 修正文管修改密碼時,未更新密碼修改日期問題。Fix!
17. 修正文件駁回時,同步增修訂文件狀態不正確顯示。Fix!
18. 修正分區文管於紙本申請中,已領取列表的資料顯示錯誤。Fix!
19. 修正駁回已歸檔時,文件狀態顯示問題。Fix!
20. 調整待簽核人帳號已停用時,不發送簽核逾時文管通知信。Update!
21. 文管代徵詢意見時,簽核意見內容訊息調整為[XXX 文管代為徵詢]訊息。(new)
22. 修正文件編號有空白時,開 ISO Reader 顯示錯誤訊息。Fix!
23. 修正原始檔下載時,檔案名稱亂碼問題。Fix!
24. 修正類別編碼規則歸零時,歸零失敗問題。Fix!
25. 調整歸檔時同步增修訂文件編號檢查。Update!
26. 調整當參數設定顯示完整路徑時,草稿頁的類別欄位顯示完成路徑。Update!
27. 調整文件封面顯示欄位,增加判斷欄位標題啓用/停用值。Update!
28. 調整盤點搜尋匯出 EXCEL 時,增加判斷欄位標題啓用/停用值(含改版原因)。Update!
29. 修正超級使用者閱覽文件權限問題。Fix!
30. 文管歸檔時,開放 ISOReader 上方下載、列印按鈕。Update!
31. 文件中心調整版型配置,類別樹與主要內容不互相影響載入時間。Update!
32. 調整轉檔未完成或資料不正確時,點選原始檔下載顯示提示訊息。Update!
33. Daily/TimeOut 觸發程式增加執行 Log 記錄。(new)
34. 刪除類別時,增加檢查該類別所關聯的自定欄位。Update!
35. 修正簽核人加入文件權限異常問題。Fix!
36. 轉檔失敗通知信中,增加文件狀態訊息。Update!
37. 修正快速複製下層類別時,新類別的預設文件權限異常。Fix!
38. 修正文管代徵詢時,簽核歷程簽名檔錯誤問題。Fix!
39. 修正即將逾期文件沒有文件閱覽權限問題。Fix!
40. 修正異動部門時,專、兼職部門記錄異常。Fix!
41. 調整簽核加入文件權限時,同步增修訂文件依本文權限寫入同步文件的權限值。Update!
42. 文管修改文件內容時,依實施日期調整文件狀態。Update!
43. 調整統計分析預設計算週期為一周。Update!
44. 修正草稿修改文件後,轉檔狀態不正確問題。Fix!
45. 調整簽核歷程浮水印只顯示最後同意的那批歷程結果。Update!
46. 加強歸檔時文件資料比對檢查。Update!
47. 調整盤點文管修改文件時,鎖定部門及人員輸入框。Update!
48. 逾時簽核通知增加文件編號訊息。(新增文件未指定編號時,不顯示。) Update!

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