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  WebEIP 5.0管理效率的再提升:會議管理

發表日期: 2014/11/06


作者:Donny Chou

  WebEIP 5.0新版的會議管理功能,除了將舊版原有的:場地、設備快速預約、檢查會議行程衝突、記錄會議檔案與工作回報等功能優化之外,特別增加了全新的資料統計功能,提供了:會議類型分析、會議待辦工作準時率分析、會議待辦工作完成率分析以及出席率分析等圖表,協助企業可以更精準分析會議成效。


會議管理主要功能:
• 會議通知:與會人行程衝突智慧檢查,並可以同時預約場地、設備。
• 定期會議:可設定週期性(月、周)會議功能。
• 通知回覆與行程登錄:與會人回覆勾選參加後,會自動排入該人員行程表。
• 點名表:會議出席點名簿,確認會議出席率。
• 會議記錄:可依開會次數,登錄多筆會議紀錄、附夾檔案,並經過會議主席審核後發佈。
• 會議報告登錄:可上傳任務報告,並附夾相關檔案。
• 指定追蹤工作:可自行指派或替他人指派會議待辦事項,方便追蹤工作回報狀況。
• 召開相關會議:可召開相關會議,延伸關連會議通知。





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