作者:Jerry Cheng
WebEIP 5.0全新的首頁「ePart儀表板」功能廣受客戶喜愛,不僅提供了豐富的現成儀表板、會議/客戶/待辦事項等統計分析,經由管理員設定的相關權限,員工可在安全權限範圍下依照不同個性化進行訂製。
下面我們分享一個「非官方進階應用」小技巧,讓您可以將更多第三方web應用系統,整合到WebEIP的ePart儀表板中,以下我們就來介紹很受歡迎的Google Docs文件雲共享功能!
將Google Docs的文件崁入到WebEIP的ePart儀表板
Google Docs很多業務、老闆、主管常拿來分享一些業績、應收帳款的文件或試算表,工程師或是行銷經理也常用來做進度、問題追蹤與工作回報,現在您可以不需要進入Google Docs就可以讓內容直接呈現在WebEIP的ePart儀表板中,需要時再進入Google Docs進行文件編輯與查看,以下我們就針對設定與操作方式,進行範例說明:
A>>在您想要分享的Google Docs文件中選擇「檔案」中「發佈到網路」功能
B>>Google Docs會產生連結,並有進階的一些更新週期、權限等機制。
C>>另外,如果希望在ePart儀表板中,一鍵放大開啟Google Docs進行文件編輯,可以另外透過「共享」產生「與他人共用設定」的連結,一樣有相關進階的權限設定。
D>>如果需要「與他人共用設定」,這些人必須透過google帳號與邀請加入授權,才能進入該文件檢視與編輯。
E>>設定好後,將剛剛獲取的兩個URL,分別輸入到ePart儀表板的「內容URL」與「MaxURL」中即可。
F>>ePart儀表板的授權使用者,只要重新登出 WebEIP系統,再登入系統,就可以看到新的ePart儀表板了,是不是很方便啊?
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