2015/09/22 WebISO5.0 新產品發表會紀實

【化學製造業導入文管系統的經驗分享】
　　遠東集團「東聯化學」資訊部經理 陳秋田先生，分享東聯化學在導入文管系統的應用與經驗，目前東聯化學台北與高雄公司使用WebISO文管系統人數近250人，企業內部的所有收發文件、簽呈、公司管理規章辦法、研發單位的實驗日誌….等皆導入WebISO文管系統內，各部門皆有各自的收發文件、簽呈、管理規章，卻比以往更方便管理整合。
以下是東聯化學導入文管系統的效益，說明如下
WebISO文管系統：
1.時效提醒：導入前重要資料偶爾會超過限辦時間，甚至因此受罰，導入後限辦文件得到提醒，能如期簽核完畢。
2.妥善整理：將先前散落在各部門的文件檔案，有效的整理至文管系統，方便日後查詢調閱，增加作業辦事效率。
3.嚴格控管：比起以往的資料夾權限，重要機密文件有被破解的可能，在導入文管系統後，資料都得到嚴格管理。
4.即使掌握：過去公文種類繁多，當多件文件在簽辦旅行時，有些會延誤未知去向，現在可以有效掌握文件動向。
FlowMaster商業流程管理平台：
BPM設計表單：自由的開發設計表單，不受框架拘束。
流程簽核：可依照設計好的表單，進行簽核動作，亦可代簽加簽等。
歸檔整合：所有簽核完的文件導入WebISO文管系統進行管理。

【量販流通業導入文管系統的經驗分享】
　　「法商 家樂福」資訊處專案經理 張星亮先生，分享家樂福導入文管系統的應用與經驗，由於全國店數高達7８家，每一次的擴店設點都會有大量的合約，包括商品合約、開店合約、進出口合約、各項報表….等，導入新人類資訊的WebISO文管系統解決這些問題，幫助上下游整合、雲端文管、流程追蹤、安全控管等。

以下是家樂福導入文管系統的效益，說明如下

WebEIP企業團隊工作管理平台：
1.分類管理：紙本檔案成箱堆疊，電子檔案散落無章，透過文管系統後做清楚的分類。
2.雲端分享：先前文件無法做雲端分享，現在在公司允許的範圍內，可遠端存取文件。
3.安全控管：過往是使用紙本調閱的方式，導入進文管系統，文件都能得到安全保護。
3.權限控管：可依照使用者的身份給予不同的權限，特定文件只提供給相關業務讀取。

客製化的「租約摘要管理功能查詢」：
1.客制專屬欄位：針對家樂福特殊合約管理需求，調整出文件上傳時專屬欄位。
2.合約分類欄位：將各式各樣的合約做清楚的分類，查閱時更有效率。
3.客製查詢：客製常用的租約摘要管理功能，提供快速查詢更方便作業。
4.店面管理：只需要透過後台管理人員，維護各分店的資訊。

　　在這次客戶導入經驗的分享中，也開放與現場來賓一起交流，藉此機會讓來賓們了解到不同產業在導入過程中，有不同面向多元化的應用，在會中茶歇時間，來賓們也彼此分享交流寶貴的經驗；新人類資訊也展示了WebISO5.0全新功能：集團多公司架構、智慧手機APP應用、Reader偵測截圖軟體、全新UI使用者介面、拖曳流程關卡設計、PDF簽核浮水印…等，需要了解更多詳細資訊內容，請與新人類資訊聯繫，我們將深入了解您的需求，並為您量身打造最適合的解決方案。

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