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NewType 隱私權聲明,2021年01月10日


在NewType,信任是我們的首要價值觀。本NewType隱私權聲明(「隱私權聲明」)解釋了我們對於 本聲明所述活動的隱私實踐。 請仔細閱讀本隱私權聲明,瞭解我們如何收集、 使用、共用和以其他方式處理與個人有關的資訊(「個人資料」),以及瞭解您對個人資料享有的權利和選擇。

本文提及的「NewType」、「我們」或「公司」系指NewType Infortech Co., Ltd. (新人類資訊科技股份有限公司)以及其在收集、 使用、共用或以其他方式處理個人資料中涉及的關聯公司。 如需獲得我們的地址和我們關聯公司的地址, 請點擊這裡


一、NewType負責實體

除非另有說明,否則NewType是本隱私權聲明所述的您個人資料的控制方。

如果我們代表客戶以處理者或服務提供方的身份處理個人資料,則本隱私權聲明不適用, 包括我們向客戶提供各種雲產品和服務,客戶(或其關聯方)透過這些服務:(i) 建立在我們的平臺上運行的他們自己的網站和應用程式;(ii)出售或提供自己的產品和服務; (iii)向他人發送電子通信;或(iv)透過我們的雲產品和服務收集、使用、共用或處理個人資料。

有關將NewType雲產品和服務作為控制方的NewType客戶或客戶關聯方的詳細隱私資訊, 請直接與我們的客戶聯絡。我們對客戶的隱私或資料安全實踐不承擔任何責任, 這些實踐可能與本隱私權聲明所述的有所不同。

二、涵蓋的處理活動

本隱私權聲明適用於我們在您進行以下活動時收集的個人資料的處理:

  • 訪問顯示有或連結至本隱私權聲明的我方網站;
  • 訪問我們的品牌化社交媒體頁面;
  • 訪問我們的辦公室;
  • 接收我們的通信,包括電子郵件、電話、簡訊或傳真;
  • 作為授權使用者使用我們的雲產品和服務(例如,作為向您提供我們服務存取權限的客戶的雇員),此種情況下我們將作為您個人資料的控制方;
  • 註冊、出席或參加我們的活動、網路研討會或抽獎;或參與社區和開源開發。
  • 個人資料處理是獲取某些產品或服務前的必要步驟。

我們的網站和服務可能包含連結至協力廠商維護的其他網站、應用程式和服務。託管我們的品牌化社交媒體頁面的其他服務或社交媒體平臺的資訊實踐受其隱私權聲明的約束, 您應仔細閱讀這些聲明以更好地瞭解其隱私實踐。

三、我們收集哪些個人資料?

3.1 我們直接向您收集的個人資料

我們直接向您收集的個人資料包括識別字、專業或與就業相關資訊、財務帳戶資訊、商業資訊、 視覺資訊和互聯網活動資訊。我們在以下情況下收集此類資訊:

  • 如果您表示有興趣獲得更多有關我們服務的資訊;請求客戶支援(包括訪問説明和培訓門戶);使用我們的「聯絡我們」或類似功能;註冊使用我們的網站;報名參加活動、網路研討會或抽獎;或下載某些內容,我們可能會要求您向我們提供您的聯絡資訊,例如您的姓名、職務、公司名稱、位址、電話號碼、電子郵寄地址或用戶名和密碼;
  • 如果您透過我們的網站購物或註冊參加活動或網路研討會,我們可能會要求您向我們提供您的財務和帳單資訊,例如付費連絡人和位址、信用卡號或銀行帳戶資訊;
  • 如果您出席活動,則在您進一步同意的情況下,我們可能會掃描您的胸牌,它向我們提供您的資訊,例如姓名、職務、公司名稱、位址、國家/地區、電話號碼和電子郵寄地址;
  • 如果您註冊我們主辦的線上社區,我們可能會要求您提供用戶名、照片或其他履歷資訊,例如您的職業、位置、社交媒體資料、公司名稱、專業知識領域和興趣愛好;
  • 如果您與我們的網站或電子郵件進行互動,我們會使用Cookie、網路信標或類似技術自動收集有關您設備以及您對我們網站或電子郵件的使用情況的資訊(例如互聯網協定(IP)位址或其他可能屬於個人資料的識別字)(請參閱下文「我們處理哪些設備和使用資料」);
  • 如果您使用我們的服務並與之互動,我們會透過日誌檔和其他技術自動收集有關您的設備以及您對我們服務的使用情況的資訊,其中一些可能屬於個人資料(請參閱下文「我們處理哪些設備和使用資料」);
  • 如果您透過我們撥出的電話與我們通信,我們可能會對通話進行錄音。
  • 如果您自願將某些資訊提交給我們的服務或網站,例如填寫有關您的用戶體驗的調查,則我們會收集您提供的資訊作為請求的一部分;
  • 您如果訪問我們的辦公室,則可能需要進行訪客登記並提供您的姓名、電子郵寄地址、電話號碼、公司名稱以及到達的時間和日期。此外,由於COVID-19疫情,您可能需要提供有關個人健康狀況的資訊,包括體溫、COVID-19相關症狀、與COVID-19陽性者接觸史、最近旅遊史等。
  • 如果您向我們或我們的服務提供者提供與其他個人有關的任何個人資料,則表示您有權這樣做,且在必須經過同意時已獲得當事人同意,並確認可以根據本隱私權聲明使用這些資料。如果您認為您的個人資料提供不當,或者想行使與您的個人資料有關的權利,請使用下文「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。

3.2 我們從其他來源收集的個人資料

我們還會從其他來源收集有關您的資訊,包括從我們購買個人資料的協力廠商以及可公開獲得的資訊。 我們可能會將這些資訊與您提供的個人資料相結合。這有助於我們更新、擴展和分析我們的記錄,識別新客戶,製作更具針對性的廣告,以提供您可能感興趣的服務。我們從其他來源收集的個人資料包括識別字、專業或與就業相關的資訊、教育資訊、商業資訊、視覺資訊、互聯網活動資訊以及關於偏好和行為的推斷。特別是,我們從以下來源收集此類個人資料:

  • 為了進行定向廣告、提供相關的電子郵件內容、活動宣傳和分析、確定資格以及驗證聯絡資訊,向商業聯絡資訊的協力廠商提供商收集資訊,商業聯絡資訊包括郵寄地址、職位、電子郵寄地址、電話號碼、意圖資料(或使用者行為資料)、IP位址、社交媒體設定檔、LinkedIn URL和自訂設定檔;
  • 為了獲得服務而可能向我們提供您的商業聯絡資訊的您公司中的另一個人;
  • 諸如GitHub的用於管理代碼合入和吸引請求的平臺。如果您參與開源或社區開發專案,我們可能會將您的代碼儲存庫用戶名與您的社區帳戶相關聯,以便我們可以向您通知對您的參與至關重要或與其他安全要求有關的專案變更。

四、我們處理個人資料的目的以及我們所依賴的法律基礎

我們為了以下目的處理您的個人資料。法律要求時,我們會先徵得您的同意後,才使用和處理您的個人資料來達到這些目的。在其他情況下,我們依賴另一個授權法律依據(包含但不限於(a)履行合同或(b)正當利益)來收集和處理您的個人資料。

  • 提供我們的網站和服務(包含兩者的必要功能):我們處理您個人資料的目的是:與您就使用我們網站和服務簽訂合同,並履行我們在適用的使用和服務條款下的義務;如果我們尚未與您簽訂合同,則我們將基於我們的合法利益處理您的個人資料,目的是運營和管理我們的網站並向您提供您訪問和請求的內容(例如,從我們的網站下載內容);
  • 促進我們網站和服務的安全:我們處理您個人資料的方式有:追蹤您對我們網站和服務的使用、創建整合的非個人資料、檢查帳戶和活動、調查可疑活動、在我們促進服務、系統和應用程式安全性以及保護我們和他人權利這一正當利益的必要範圍內執行我們的條款和政策;
  • 管理用戶註冊:如果您註冊了我們的帳戶,我們處理您個人資料的方式有:管理您的使用者帳戶以便根據相關服務條款履行與您訂立的合同;
  • 處理用戶交涉和用戶支援請求:如果您填寫「聯絡我」網頁表格或請求使用者支援,或者如果您透過電話等其他方式聯絡我們,則我們處理您個人資料的目的是:在我們處理您的請求以及和您溝通這一正當利益的必要範圍內履行我們與您訂立的合同;
  • 管理活動註冊和出席:我們處理您個人資料的目的是:計畫和主辦您註冊或出席的活動或網路研討會,包括向您發送相關的通信、履行我們與您訂立的合同;
  • 管理抽獎或促銷:如果您註冊抽獎或促銷活動,我們處理您個人資料的目的是履行我們與您訂立的合同。部分抽獎或促銷活動含有其他規則,可能含有關於我們處理您個人資料的資訊;
  • 管理付款:如果您向我們提供了財務資訊,我們處理您個人資料的目的是:核查該資訊、在完成交易並履行我們與您訂立的合同的必要範圍內收款;
  • 開發和改善我們的網站和服務:我們處理您個人資料的目的是:在我們開發和改善我們網站和服務以及向我們的使用者提供更多相關內容和服務產品這一正當利益的必要範圍內,分析趨勢和追蹤您對我們網站和服務的使用和互動,否則我們會徵得您有效的同意;
  • 評估和改善用戶體驗:我們處理設備和使用資料,在某些情況下可能與您的個人資料關聯,目的是在我們開發和改善服務產品這一正當利益的必要範圍內,分析趨勢、評估和改善綜合性用戶體驗,否則我們會徵得您有效的同意;
  • 審核是否符合相關使用條款:我們處理您個人資料的目的是:在我們確保遵守相關條款這一正當利益的範圍內,審核是否符合客戶合同中的相關使用條款;
  • 評估容量要求:我們處理您個人資料的目的是:在確保我們滿足服務產品必要的容量要求這一正當利益的範圍內,評估我們服務的容量要求;
  • 尋找客戶機遇:我們處理您個人資料的目的是:在確保我們滿足客戶需求和使用者體驗這一正當利益的範圍內,評估新的潛在客戶機遇;
  • 登記辦公室訪客:我們出於保全、健康與安全原因處理您個人資料,在保護我們辦公室、員工、訪客和保密資訊不受未經授權訪問這一正當利益的必要範圍內,登記來訪我們辦公室的訪客,管理訪客可能被要求簽署的保密協議;
  • 電話錄音:我們可能基於培訓、保障品質與行政目的進行電話錄音。如果相關法律要求,我們會先徵得您的同意,或提供您拒絕電話錄音的選項;
  • 顯示個性化廣告和內容:我們處理您個人資料的目的是:在推廣我們網站這一正當利益的必要範圍內,或者,如有必要,在您向我們提供事先同意的範圍內,進行市場調研、向您發送廣告、線上線下提供關於我們的個性化資訊以及提供基於您活動和興趣的其他個性化內容(請參見下面「您關於個人資料的權利」部分,瞭解您可以如何控制我們透過NewType出於個性化推廣目的對您個人資料的處理);
  • 發送行銷通信:我們處理您個人資料或設備和使用資料,在某些情況下可能與您的個人資料關聯,目的是:向您發送行銷資訊、產品推薦和關於我們以及我們關聯公司和合作夥伴的其他非交易通信(例如行銷電子資訊、電話行銷、簡訊或推播通知),包括關於我們產品、促銷或活動的資訊,在我們開展直接行銷這一正當利益的必要範圍內,或在您向我們提供事先同意的範圍內(請參見下面「您關於個人資料的權利」部分,瞭解您可以如何控制我們透過NewType出於個性化推廣目的對您個人資料的處理);
  • 遵守法律義務:當我們與公共機構和政府機構、法院或監管部門合作以履行我們的法律義務,我們會在處理或披露個人資料以保護我們權利的範圍內,或出於防止誤用或濫用我們網站、保護個人財產或安全、尋求可用的救濟並限制我們的損失、遵守司法程式、法庭命令或法律程式、回應合法請求之需,或出於審計目的,處理您的個人資料。

如果我們需要根據法律或我們與您訂立的合同,收集和處理您的個人資料,而您未能按要求配合提供,那麼我們可能無法履行與您訂立的合同。

五、我們與誰共用您的個人資料?

我們可能與以下人等共用您的個人資料:

  • 服務提供者:與我們訂有合同的服務提供者共用,他們出於上述目的和法律依據提供資訊技術、系統管理及伺服器、信用卡處理、研究和分析、行銷、客戶支援和資料強化等服務;
  • 關聯公司:如果您使用我們的網站註冊我們關聯公司主辦的活動或網路研討會,基於關聯公司與您訂立的合同以處理您的註冊並確保您參與活動,我們可能與該關聯公司共用您的個人資料;在這種情況下,我們的關聯公司將作為獨立的資料控制方處理相關的個人資料並依請求向您提供關於個人資料處理的進一步資訊。
  • 活動贊助商:如果您參加我們主辦的活動或網路研討會,下載或訪問我們網站上的資源,我們可能與活動贊助商共用您的個人資料。如果相關法律要求,您可以同意我們透過註冊表格或在贊助商展位元掃描您的胸牌等方式處理您的個人資料。在這種情況下,您的資訊受贊助商隱私權聲明的約束。如果您不希望資訊被共用,您可以選擇不填寫活動/網路研討會註冊表或不允許掃描您的胸牌,或者根據以下第10條選擇不參加;
  • 與您關聯的客戶共用:如果您作為授權使用者使用我們的服務,在核查帳戶和活動、調查可以活動或執行我們的條款和政策的必要範圍內,我們可能與負責您使用服務的關聯客戶共用您的個人資料;
  • 抽獎和促銷贊助商:與您註冊的抽獎或促銷活動贊助商共用;
  • 協力廠商網路和網站:與協力廠商社交媒體網路、廣告網路和網站共用,以便NewType可以在協力廠商平臺和網站上行銷和廣告;
  • 專業顧問:在個別情況下,在我們依法共用或共用您個人資料這一正當利益的範圍內,我們可能會與專業顧問共用您的個人資料,他們作為服務提供者、資料處理方或聯合資料控制方,包括我們運營所在國的律師、銀行家、審計師和保險師,提供諮詢、銀行、法律、保險和會計服務;
  • NewType集團關聯公司:在共用資料以履行您透過我們網站提交請求或基於客戶支援、行銷、技術運營和帳戶管理等目的的必要範圍內,與NewType集團內部的關聯公司以及我們將來收購成為集團一份子的公司共用。
  • 涉及公司交易的協力廠商:如果我們涉及併購、重整、解散或其他重大公司變更,或是出售網站或業務單元,或如果我們的全部或部分業務、資產或股票被協力廠商收購,則我們會與該協力廠商共用資料。依照相關法律,我們會盡合理努力通知您任何關於向非關聯公司協力廠商傳輸個人資料的事宜。

我們也可能與NewType的服務提供者共用匿名或去識別使用資料,以説明NewType分析和改進。此外,NewType可能在正常的業務經營過程中共用整合之後的該等匿名或去識別使用資料;例如,我們可能公開有關使用我們服務的趨勢的資訊。

使用我們網站上的社區、論壇、部落格或聊天室的任何人可能看到您選擇提交和張貼的任何個人資料或其他資訊。

關於您個人資料接收方的更多資訊,請使用下方「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。

六、我們會保留您的個人資料多久?

我們保留您個人資料的時間取決於收集資料的目的(參見上方「我們處理個人資料的目的以及我們依賴的法律依據」)或履行我們的法定義務要求的時間。我們確定個人資料的保留期限的依據有個人資料的數量、性質及敏感性,未經授權使用或披露個人資料的安全隱患,我們是否可以透過其他方式並按照適用的法律要求(如相關限制規定)實現處理目的等。

相關保留期限到期之後,您的個人資料將被刪除。如果任何資料因技術原因我們無法完全從我們的系統中刪除,我們會執行恰當的措施防止對該資料的任何進一步使用。

關於資料保留期限的更多資訊,請使用下方「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。

七、您對個人資料的權利

7.1 您的權利

取決於本地的資料保護法律,您可能就個人資料享有某些權利。取決於適用法律,這些權利可能包括以下:

  • 訪問我們持有的個人資料;
  • 查詢我們如何處理您的個人資料;
  • 更正不準確的個人資料,考慮處理個人資料的目的,確保資料完整;
  • 在相關資料保護法律允許的範圍內,清除或刪除個人資料(也被稱為被遺忘權);
  • 在法律允許的範圍內,限制我們處理您的個人資料;
  • 在可能的範圍內,向其他資料控制方傳輸您的個人資料(資料轉移權);
  • 反對所有對您個人資料的處理。如果我們基於直接行銷目的處理您的個人資料或出於協力廠商的直接行銷目的與協力廠商共用個人資料,則您可以隨時行使反對該等處理的權利,無須提供任何具體的反對理由;
  • 選擇不將您的個人資訊披露給協力廠商;
  • 如果您未滿16歲,選擇將您的個人資訊披露給協力廠商;
  • 行使上述權利不受歧視;
  • 不受到僅依據自動化處理作出的能產生法律效果的決定,包括資料剖析(「自動化決策」)。我們網站或我們的服務目前不生成自動化決策;
  • 隨時撤銷您的同意(在我們的處理依據是您的同意的範圍內),但不影響撤銷前基於同意處理資料的合法性。

7.2 如何行使您的權利

欲行使您的權利,請使用下方「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。您的個人資料可能在回應這些權利時進行處理。我們盡力在一個月內回覆所有正當請求,如果我們受理您的請求需要其他資訊,我們會與您聯絡。考慮到我們收到的請求的複雜性和數量,我們的回覆時間有時會超過一個月。如果您是Salesforce客戶的員工,我們建議您與雇主的系統管理員聯絡,請求其更正或更新您的資訊。

一些註冊用戶可以透過登錄帳戶和編輯設置或個人資料的方式更新他們的使用者設置、個人資料、機構設置和活動註冊。

欲更新您的帳單資訊、登出帳戶或請求返還或刪除個人資料以及與帳戶相關的其他資訊,請使用下方「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。

7.3 與客戶資料有關的權利

如上所述,我們也會處理使用我們雲產品和服務的客戶提交的個人資料。為此,如果本隱私權聲明或單獨的披露未予說明,我們代表我們的客戶(及其關聯公司)處理該等資料,我們的客戶是個人資料的控制方(參見上方「負責的NewType實體」)。 我們不負責也不控制我們客戶的隱私和資料安全做法,其可能與本隱私權聲明所述的做法有異。 如果您的資料不是由NewType客戶提交給我們的,並且您不打算行使相關資料保護法律保障的任何權利, 請直接詢問他們。因為我們只依照他們的指示訪問客戶資料,如果您希望直接向我們請求, 請提供向我們提供資料的NewType客戶名稱。我們會把您的請求轉給該客戶, 並在需要時協助他們在合理的期限內回覆您的請求。

7.4 您的電子郵件行銷通信偏好

如果我們出於向您發送行銷通信的目的處理您的個人資料,您可以點擊NewType行銷郵件下方的「取消訂閱」連結,來管理從NewType收到的行銷和非交易通信。

您也可以在您的設備上關閉NewType應用程式的推播通知,或是使用下方「聯絡我們」中的資訊聯絡我們取消訂閱。

請注意,選擇不接收行銷通信不代表您選擇不接收與您與我們現有關係有關的重要商業通信,比如關於您的訂閱或活動註冊、服務通知或安全資訊有關的通信。

7.5 您的電話行銷通信偏好

如果您想要自己的電話號碼加入我們內部的拒絕來電電話行銷名冊,請使用下方「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。請告知您的姓名、公司和希望加入我們拒絕來電名冊的電話號碼。

另外,您始終可以在電話行銷來電時告訴我們您不想再收到行銷來電。

八、我們怎樣保障您個人資料的安全

我們採取組織上、技術上和物理上的適當措施保護我們處理或使用的個人資料免遭意外或不法銷毀、丟失、篡改和未經授權披露或訪問。

我們遵守通用的個人資料保護標準,但沒有一種儲存或傳輸方式是百分百安全的。保護您的密碼、限制訪問您的設備以及瀏覽網站之後退出對話由您個人負責。 如果您對我們網站的安全問題有任何疑問,請使用下方的「聯絡我們」中的資訊與我們聯絡。

九、本隱私權聲明的更改

我們會不時更新本隱私權聲明,以體現我們在實踐、技術、法律規定以及其他方面的變化。如果我們這樣做,我們會更新頂部的「生效日期」。如果我們做出重大更新,我們可能會在更新生效之前事先通知您,比如在我們網站上張貼顯眼的通知或是直接與您聯絡,或是在相關法律要求且措施可行時,事先徵得您對這些更新的同意。

我們鼓勵您定期查看本隱私通知以便隨時瞭解我們收集、處理和共用您個人資料的事宜。



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新人類資訊科技股份有限公司創立於1988年,一個充滿創意和技術力的團隊,隨著資訊產業的迅速發展,持續發表與時俱進的卓越軟體系統。我們踩著不斷創新與演進的腳步,為使用者提供最創新,提昇工作效率的產品。

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台北 (+886) 02-2912-5999
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蘇州 (+86) 512-8918-8150

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