WebEIP導入案例：億東營造

【公司名稱】 億東營造股份有限公司 【採訪日期】 2014年5月7日 【導入範圍】 台灣 【主要業務】 營造業 【 受 訪 者 】總經理 陳淳清、研展中心副理 吳政衡 ● 用誠信、服務來打造永續經營的穩固根基 ● 需要能改善管理、加強內部溝通的解決方案 ● 透過電子化，人力、工地管理更容易 ● 整合性溝通平台，增加員工互動及工作效率 ● 重視員工福利、成就幸福企業 【用誠信、服務來打造永續經營的穩固根基】 億東營造榮耀事蹟： 95年榮獲得建築金獅獎 95年榮獲得國家建築金獎-卓越優質廠辦獎 95年榮獲勞工安全衛生-優良獎 96年榮獲績優自主管理工地獎盃 96年仁愛A+甲級自主工地榮獲台北市5S潔淨運動績優營建工程 　　億東營造創立于1991年集建築設計、裝潢設計、大地工程、機電工程及營建工程等專業團隊，並分別於2000及2008年取得ISO 9002及ISO 9001品質認證合格。億東營造以創造優質生活空間為目標，致力於知名廠商結盟、提升施工品質技術並以開創設計承攬業務（Design &Build）為公司發展之主要方向。 　　億東營造秉持『服務』精神與『誠信』的原則，在『穩健成長』『利潤共享』的前提下致力塑造優良的工作團隊、提供至誠的客戶服務、爭取最大的整體利益、維持穩定的成長空間，以期提升面對新世代挑戰的企業競爭力。 ↑TOP 【需要能改善管理、加強內部溝通的解決方案】 　　億東營造創立至今已有23年，以最新的營建觀念及專業建築之態度，在建築裝修、改造工程中不斷累積經驗，完成出許多優秀的建案。也因著公司業務持續的拓展，人員編制需求增加，若依照以往紙本表單管理方式，已開始面臨到管理上的問題。 　　億東營造總經理 陳淳清先生表示，當初導入新人類WebEIP，是因為公司有確切E化管理的需求，雖自行建置遠端線上作業系統，但是並未設置專屬的資訊部門，故無法針對公司需求來建置一套完善的管理系統，因此希望藉由不需要專業MIS維護即可快速使用的WebEIP，幫助公司有效提升管理效率。 ★ E化項目：工程管理、人員管理 ★ E化目的：節省成本、提升效率 ★ 應用功能： 工地進度管理、個人資訊、會議管理、公佈欄、電子表單 ● 自動化辦公室： 每天要看的資料，只要開電腦，從WebEIP首頁都可以查閱，不需要紙本資料傳遞。 ↑TOP 【透過電子化，人力、工地管理更容易】 　　研展中心 吳副理表示，因為沒有IT人員可以協助進行系統導入，因此新人類資訊會協同一起開會討論，從系統面給予協助與建議，並協助系統導入的輔導，所以針對本身企業文化及使用習慣，也特別請新人類幫忙規劃專屬億東使用的重點功能：請假系統、工地進度管理。 ● 請假系統：億東排班部分是以上請假單的方式排假，於系統中列出人員休假日期，系統便可依此呈現出整月份/年份的排班表。 ● 工地進度管理：可直接於首頁了解施工進度狀況，由各工地主任(管理者)操作，於系統中紀錄目前施工進度，依照專案日期排列，系統即可判斷是否有延遲或超前的情形，延遲與超前部分皆會於首頁秀出，延遲部分待結案後便會下線，便於監督與改善專案施工品質。 權限設定：僅開放給工地主任操作，總部只需查閱，無修改權限 ↑TOP 【整合性溝通平台，增加員工互動及工作效率】 　　陳總經理表示，億東營造在尚未導入WebEIP之前，不僅是員工之間，亦或是主管與下屬，公司內部工作溝通管道受到很大的限制，訊息傳遞僅能依靠email以及電話或傳真方式通知，重要訊息容易因為mail不穩定，容易漏件而造成工事延誤，也因為電話、傳真使用頻繁，浪費了許多成本的支出。 　　現在因為有了一個整合性的平台，增加了工作上的便利性，例如像會議的管理功能，可以保存重要會議紀錄，也可將會議中各項簡報與重要資料上傳，讓日後可方便查閱相關重要資源。也可透過待辦事項功能，追蹤重要工作的處理進度，避免因為公事繁忙而有所遺漏。 ● 會議管理：會議通知、會議記錄、工程專案報告資料都能完整保存 　　另外也對於員工彼此溝通上帶來了相當大的空間，除了可利用檔案分享將工作相關的日報表直接上傳，方便主管與員工查閱。也藉著WebEIP首頁查閱當月壽星，進行慶生活動。以及使用線上投票的功能，進行公司旅遊的票選，更可以使用討論區，與同事分享資訊及好書推薦，大大增加了同仁間的互動與交流，讓公司不只是一個工作的地方，更增添了一份活潑的朝氣。 ● 檔案分享區：日報表上呈(報表、檔案、圖片皆可上傳) ↑TOP 【重視員工福利、成就幸福企業】 　　此次訪談當中，陳總經理除了分享億東E化導入的經驗，也分享了一個成功的企業，該如何讓員工與公司一起成長。 　　由於陳總經理別重視員工專業技能培養及福利，因此非常注重關於各季的績效考評，資助員工考取相關專業技能證照，以及努力達成計劃目標的員工，都會經由績效考勤的評定，回饋員工獲得應有的獎勵。 　　只是目前僅能依賴手工方式計算統計，實在非常耗時、耗力，無法更進一步的有效規劃，因此已開始規劃將WebEIP與人資系統、金流管理整合，希望能藉由電子化的幫助，讓績效制度更加完善，期許億東營造能夠建立為美好生活共業共生的企業環境。 ↑TOP