綿密細緻!不斷精進、更完善的文件管理機制
更綿密細緻的文件管理機能,無論從資料匣開放對象、自訂彈性欄位、 修改系統預設欄位名稱、或是在WebISO文件管理系統中提供各種文件分身鏡射、文件公告、資訊、文件關連、等。
創新的紙本領、還、遺失切結管理
WebISO俱備創新的【紙本領還管理功能】, 您可以將提供員工將電子文件變成申領成實體紙張文件,並提供各項完善的紙本領還管理功能, 即使取出紙本文件,還是可以輕鬆的進行催、還、遺失切結等管理機能。
嚴密的文件安全控管
我們了解企業對文件安全的擔心,所以在WebISO文件管理系統中嚴密文件安全控管機能,能有效 控制文件的讀、印、寫權限,甚至極機密的文件連文管人員也無法打開。
體驗全新的3D工程圖檔管理魅力!
WebISO 4.0支援3D圖檔,可任意角度旋轉物件、線上零件丈量尺寸、顯示局部或任意零件,或選擇各種背景底色、打光調整、放大、移動物件…等圖檔檢視。
選購:離線文件安全機制
全新的離線端文件安全控制機能,提供離線檔案申請、下載、回收等作業機能,可以保持離線檔案閱讀性,卻又可以控制開啟對象、時間與電腦環境,避免重要機密文件外流。
一站到位的機能!公佈欄、討論區、個人最愛文件匣、筆記本…
WebISO 4.0提供許多超越文件管理的附加功能,讓您一站到位、備感系統的體貼,從公佈欄、討論區、個人筆記本、個人最愛文件匣等,彈性功能開關,都給您別無選擇!!
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選購:上下游B2B廠商Portal
全新的B2B專用Portal入口網站,提供上下游廠商(甚至是內部其他分公司或生產工廠),文件上傳、下載、簽核、通知等多元化的文件派送管理機能,可以大幅降低e-mail往來與溝通時間。
專家智慧流程!最彈性的文件簽核流程管理
最豐富的文件流程與簽核管理機能,從彈性流程與代理、代簽、臨時加簽、串簽、會簽、部門循序、職稱循序等多種彈性,或是依照新增、改版、調閱、廢止、紙本、離線、權限調整,或是免流程等多種彈性組合架構。
強大的文件盤點與全文檢索機能
可以設定各種豐富的條件進行文件盤點,方便快速了解文件在系統中的相關資訊,也提供附夾檔案或是網頁資料的全文檢索功能。
文件閱覽統計與分析
在WebISO文件管理系統中,想要了解每份文件對公司各部門的效益,或是稽核文件安全性,可以從文件閱覽統計分析中了解。
選購:文件自動上架模組
全新的WebISO文件自動上架模組,提供自動掃描MFP/SMB主機的網路磁碟機指定目錄,並自動文件上架、建立簽核流程、公開對象、文件歸檔等作業,可以大幅提升文件檔案傳輸效率 !
選購:多伺服器遠端文件Server模組
全新的WebISO多伺服器遠端文件Server模組,提供定期將總部文件分散複製到全球各地的文件Server,兼顧了統一管理、分散近端下載文件,可以大幅提升文件檔案傳輸效率 !
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