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企业e化电子报第72期：WebEIP2.0现成101张电子表单，流程井然有序、简单易用！

发表日期: 2008/03/26

您老是不知道窗体流程跑到哪了吗？会计总是每个月花很多时间统计窗体数据？窗体在各地分公司花费很多时间传递与签核？想要导入电子流程，却找不到一套好用又实惠的软件系统吗？

全新WebEIP 2.0电子表单模块：内建拥有最丰富的上百张现成窗体，您只需依照企业自己的流程进行套用，还可以自行修改、增订、删除表单域，轻松就可以建立自己企业专属的电子表单系统。
　■ 人事类：人员增补、报到程序、新进人员评核、工作移交、请假单、加班、补休、出差申请、员工考核...
　■ 财务类：零用金、出差费用、误餐费、设备工具请购、交通津贴、预支费用、折让证明单、教育训练补助...
　■ 办公室管理：签呈单、名片申请、公司章、快递/货运申请、访客申请、门禁卡权限、派车申请...
　■ 营销营业：产品开发、企划提案、新闻稿发布、报价管理流程、电子报发送、执行预算、美工申请...
　■ 售后服务：抱怨处理、派工申请、到府处理、索赔费用报支、工程师支持、远程联机申请、教育训练...
　■ 营销营业：派工、开工、委外、竣工、验收、延误报告、报废申请、设备维修、异常处理...
　■ 福委会：员工旅游登记、住宿补助申请、汽机车补助、婚丧津贴、社团申请、社团费用、教育训练....

流程管理：可由流程管理员建立流程定义多种签核流程，包含：会签/串签/指定人/指定部门/特定职级/ 特定职称( 循序/跳跃职级与部门签核)，可智慧找寻循序/跳跃职级与部门主管。
实时签核通知：相关签核通知可在签核到单、逾时设定以SMS简讯或是Mail电子邮件(或选购MSN/Skype实时通报服务器)通知签核者，或增添通知逾时给签核人直属主管。

窗体可自定义弹性字段：每张电子表单都可以在线自定义新增/修改/删除调整表格字段（文字、日期、数字、选项等），让窗体可依照企业所需修改数据字段。每张电子表单都可以附夹各式档案，随单不限附夹档案数量。。

流程临时加签：已经开始进行串、会签时，签核对象可临时：加签、代签、征询意见等多种弹性签核处理机制。

汇出表单域：每张电子表单的填写字段，都可以汇出Excel档案，方便最后相关人员结算统计分析数字与金额。

电子表单统计分析：电子表单使用率统计填单最高、驳回最高、同意最高、填单最多的人、填单最多的部门、逾期签核最多的人、逾期签核最多的部门等，可依照区间查询与统计。

有了全新的WebEIP 2.0电子表单模块，提供了丰富的流程与签核管理机能，从弹性流程与代理、代签、临时加签、串签、会签等多种弹性，最丰富的上百张现成窗体，轻松就可以建立自己企业专属的电子表单系统！

新人类【WebEIP 2.0全球化企业管理入口网站】电子表单模块功能：

■ 流程管理：可定义多种签核流程，包含：会签/串签/指定人/指定部门/特定职级/ 特定职称等。
■ 直属主管、循序/跳跃职级与部门签核：智慧找寻循序/跳跃职级与部门主管。
■ 窗体自定义弹性字段：每张电子表单都可以在线自定义新增字段，让窗体可依照企业所需修改数据字段。
■ 汇出表单域：每张电子表单的填写字段，都可汇出Excel档案，方便最后相关人员结算统计分析数字与金额。
■ 随单可夹付不限档案数：每张电子表单都可以附夹各式档案，不限附夹档案数量。
■ 签核对象：签核对象可以设定广泛，包含：群组、部门主管、部门成员、角色、人员...等。
■ 临时加签：已经开始进行串、会签时，签核对象可临时：加签、代签、征询意见等多种弹性签核处理机制。
■ 签核期限：可自定义逾期未签：自动视为同意、驳回或是通知。
■ 实时签核通知：相关签核通知可在签核到单、逾时设定以SMS简讯或是Mail电子邮件(或选购MSN/Skype实时通报服务器)通知签核者，或增添通知逾时给签核人直属主管。
■ 窗体统计分析：电子表单使用率统计填单最高、驳回最高、同意最高、填单最多的人、填单最多的部门、逾期签核最多的人、逾期签核最多的部门等，可依照区间查询与统计。

这只是WebEIP五大类三十多项功能的其中之一
想了解更多功能请上网: www.newtype.com.tw/webeip.asp

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