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企业e化电子报 第07期:连锁通路e化:客户支持与会议召集
发表日期: 2003/03/05
── 连锁通路e化解决方案:客户支持与会议召集 ──

根据统计,全台湾在食衣住行各方面目前拥有60,000家「连锁通路」门市,连锁通路因为跨越全省各分店众多, 以往许多的管理与即时消息沟通不便。

「连锁通路」门市与总公司需要耗费许多成本进行开会/文件往来,如果能够透过「连锁通路」管理流程与讯息e化! 必定可以提升沟通效率!大幅增加「连锁通路」竞争优势!

经过上一期精采的报导,获得许多读者的回响,本期将介绍各分店客户服务手册与分店会议召集。


如何应对难缠的顾客
分店会议电子化通告与自动排程
连锁通路丰富的其他相关应用



如何应对难缠的顾客

在现在这个时代,皆以顾客至上为原则,消费者都深知自己有此权力,对于一个服饰业者, 与顾客之间不和谐的关系,也就是等于对自己的业绩过不去,面对到不好应付的顾客,只好祭出上面所交付的教战应变计划,才能确保与客户间的关系不再恶化。

预先设想会发生的各种恼 人的问题将他预先记载在此。
利用详细的分门别类,以及 快速的搜寻,马上帮顾客处理。


当店员不能马上应付的问题,可以利用此专区找出解决的方式。
也可将实际遇到的情况,及公司是否有需要改进的地方做在线响应。


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分店会议电子化通告与自动排程

在全省的多家门市的管理上,总是定期在每个月要求各店的主管回总公司开会,传统的方式该怎 么联络他们呢,打电话,传真,寄信,电子邮件通知林林总总的方式,但是好像都是口头上的回复,就算是电子邮件也没办法做回览人数的统计, 感觉上就是缺那临门一脚。

新增会议通知,设定主旨内容, 选定与会人员。
可一并租借场地及设备,可以做横向连接。


会自己筛选与会人员的行程,避免发生撞期的问题。
透过回览表的方式,联络全省的分店主管集合开会。
统计回览的人数,无回复者可再追踪通知。
参加会议时能一同写入到行程中,一举两得。


在传统的连络方式上,常常会出现口说无凭或只有单方面记录的问题,而且会发生与行程冲突的事情发生,更别提要一起租借设备及场地了, 手续的繁琐总是让人讨论开会,利用一个e化的流程来取代这些恼人的问题,便可以很有效率的管理这一切。


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更多丰富的连锁门市功能应用

物品请领: 每次活动所需要的促销商标贴纸,店里的摆设物品,营销的册子,都可以经由物品请领,向总公司申请。

回览表:总公司发布回览表给各分店,要求提供当日营业额 ,可做初步的统计,并可以知道有那家店没有回传讯息。

部门公告:每一季都会有主打的商品,总公司可以利用各 区消费年龄层的不同,发部门讯息告知店内物品的摆设方式。

新闻讯息: 在新闻讯息区可将本季热门的商品电子化,加入图文件及尺码的档案,让店员能一目了然,还能对热卖商品做回应。

行事历:在行事历中可以敲定新商品,用送分配各店的时间, 可以让店家方便查寻,并可得知特卖的时间期限。

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