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NO.62 2006.05.10
提升信息管理,强化企业竞争力 ! 企业随着知识在企业竞争中扮演的重要角色,企业必须有方法的将原本在每个员工脑中的知识,有效的钲壁x存于企业的信息系统之中,一则降低人员离职对公司的冲击,再则创造员工相互交流学习的机制。 成功的推动知识管理项目,首要之务便是如何有效的鼓励员工自愿将其专业与他人分享,创做共同学习型组织。其次是透过数字化的过程将各种有用的知识内容,作有效的储存、建立有效搜寻、传播与分享、维持更新机制,进而创造商业价值的功效。
企业信息管理可以称得上是近年来最热门的议题之一,知识经济时代的来临,信息及知识已经成为企业竞争力的利基和企业存亡的关键,是经营企业不容忽视的一环,企业信息管理的重点如下:
1.认清企业目前已拥有的知识: 企业需要有统合信息的制度或方法,清楚目前企业拥有的信息。 2.有效的传递知识: 企业必须提供员工快速、简单获得信息的管道。 3.加快员工接受知识的速度: 企业必须运用制度让员工能主动接受新信息。 4.降低知识出走对企业的影响: 落实经验传承制度,避免员工离职就造成技术断层。 5.实时淘汰旧信息: 有效率区别信息时效性,别让旧信息误导员工。 6.未来性: 需要考虑将来企业扩编时的扩充性。