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企业e化电子报 第02期:WebEIP企业内部沟通篇
发表日期: 2002/12/20
───── 导入EIP提升企业员工的沟通效率─────
年终岁末,回顾一年的工作情况,您的成果丰硕吗?
您与主管、同事、客户、厂商、家人的沟通良好吗?
其实有时沟通多用些小巧思,就能达成更圆满更精准的成效喔!

计算机桌面&办公桌面不再凌乱喽!
真正的讯息通知到你的工作中!
不再是逃避问题的借口,回览表给你好效率!
你中午想要吃什么来祭五脏庙!



计算机桌面&办公桌面不再凌乱喽!

不论是主管或是业务人员,都是公司里属于「不常见面」的人物,因为会议、客户拜访、业务督导等等,促使这些人员必须经常性地在外头奔波忙碌。 而这一忙之后,好不容易回到办公室,却看到了满桌的文件、待回电纸条、还有一些奇奇怪怪的物品,这哪还有工作情绪呢?


需签核文件,用WebEIP的权限管理,不用再为看不懂的公文烦心及浪费时间。
需要你一定要阅览的重要事项,使用WebEIP的回览表,让你无借口。
一堆的待回电条子,杂乱无章,用WebEIP的讯息通知,就可以知道今天有哪些人找我了!
紧急要回的电话,公司的行政同仁还可以WebEIP里的”简讯”传送至你的手机喔!


使用WebEIP帮助经常不在办公室的你,让你每次拖者疲惫的身子回到办公室,看到你的办公桌,还要摇头叹气阿!所有跟你工作有关的事项,上网打开WebEIP你就可以一览无遗,不怕遗漏!
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真正的讯息通知到你的工作中!

有时候,生意就是会自找上门来,能马上接到电话马上处理,当然是最好不过的,但是事事不进人如意,出门去拜访客户只能请公司行政同仁或是部门助理帮忙,如此一来,业务效率就会降低许多,唉!煮熟的鸭子飞了!


待回电的电话与响应内容,直接在WebEIP上通知你,不管到何处,有网就上,一个不露看
担心业务无法实时响应,也担心他正与客户拜访中,用WebEIP的「简讯」就可以传到手机喔!
公司发布紧急事项,用WebEIP简讯发布,让在外奔波的同仁也能实时了解。


WebEIP的讯息通知,就是不要让你跟公司任何讯息脱节,不论是客户来电、公司新信息、重要事项,用讯息通知,不论身处何处,无须多花费时间在电话联络沟通或是纸张浪费,既省时又增强效率。

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不再是逃避问题的借口,回览表给你好效率!

老板最怕的一件事情,就是部属把他的话当耳边风,听过就算了!没有去好好实行还装混想要蒙过去,要不就是互踢皮球,让老板一个头好几个大。

强制阅读有一套,用WebEIP的回览表,要你知道的讯息,跑也跑不了。
举凡各式会议通知与行程,用WebEIP的回览表通知,想要忘记,根本不可能。
你若不回应各方回览表,那你在WebEIP的首页,永远挂者这些工作通知,还是别摸鱼,工作去吧!

其实WebEIP的回览表,并非是老板的「打手」,而是避免老板暴跳如雷、员工装傻装呆的尴尬场面的好帮手,而且公事就是要说清楚讲明白,最好还有留底的习惯,将来在查核工作进度时,实在是最好最方便的依据了。而且强迫回答式的WebEIP的回览表,可以让A完整表达自己的工作进度、困难处不再受到沟通不良的误解了!



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你中午想要吃什么来祭五脏庙!

快到中午肚子咕咕叫,饿了ㄝ!但是每次想到大家挤在柜台订便当的丑样,跟决定不了吃啥的心情,唉!饿真是难过的事情,尤其有些公司地处偏远或是公司有另行规定「不希望员工外出用餐」,因此一个可以让员工安心任意选择并又方便的午餐订定过程,就是非常重要的一件事情了!

使用WebEIP之后不用挤在行政部或是公司柜台订便当了,这样公司门面也清静许多。
不用在翻一张张的午餐传单,最新餐点行政部门输入WebEIP中,比餐厅还要多选择。
不用在浪费订餐时间,增加了工作的时间,让上午的工作情绪可以延续到下午。

订便当的功能,在许多企业当中,可能是微不足道的,但是请您想想,每天约莫10:30就有一堆人以「订便当」为由,实为打混摸鱼的行为,而且一堆人挤在行政部门与柜台,实在是有碍公司的观瞻,若有人来拜访看到了,不笑话才怪。因此透过WebEIP订便当的功能,想要吃哪种口味,价格如何,清清楚楚地陈列。而且这样的订购方式,还可以很清楚的知道谁订了什么口味,不再会有多一个少一个便当惨剧发生。
小小一个动作、功能,却可以帮助公司同仁维持工作的流畅与效率,不在因为行政上的细节而烦恼,行政部的人员也可以更精准地帮同事解决午餐情事,WebEIP的使用,真是一举多得呢!


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