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福华电子信息中心∶
福华电子WebEIP使用人数约有400位,在WebBEIP的应用及功能开发上,利用FlowMaster自行建置了电子流程,让企业的运作更有效率!

一茶一坐(WebEIP)
振桦电子(FlowMaster)
纬创资通(FlowMaster)
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福华电子(FlowMaster)
鉅景科技(FlowMaster)
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铨讯科技(AutoWEB)
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专业数字影像产品研发及制造的业者-铨讯科技
铨讯科技成立于1998年,预计成立短短三年左右就可以让公司上柜,铨讯科技股份有限公司与国际大厂合作开发生产USB接口的CCD/ CMOS的个人计算机数字相机及视讯数字相机,以专业OEM /ODM和通路营销模式,提供客户代工量产服务,先后于美国硅谷设立分公司,及大陆东莞设厂生产。

铨讯科技成立以来,台湾厂和大陆东莞厂,在短时间内分别获得ISO9001,ISO9002认证,而多项计算机数字相机产品也获得国内外杂志媒体评比,而名列前茅。

一个 OEM/ ODM 专业制造商,想要将公司推广给国际厂商,却又因身为专业代工,必须为客户保持低调,这些OEM/ ODM 专业制造商是如何看待企业网站?

他们的IT信息部门又为何必须用科技力量促进公司营运?这些关键可以从铨讯科技的AutoWeb自动化网站建置经验谈起。

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网站委外不放心,决定购买-AutoWEB

铨讯科技以全方位的数字影相产品设计制造大厂自许,而首当其冲就是企业的形象经营,网站,一个沟通全世界的媒介,当然就是重要部分。

铨讯科技的信息部副理谢佰机表示,铨讯科技过去是由美国分公司的MIS部门以FrontPage及hot coding方式,将台湾公司传过去的数据,一笔一笔写成许多网页,但其中不厌其烦的沟通及转档汇整,让铨讯深觉网站经营必须更有效率,才能让IT部门全心投入公司核心事务,而非让网站经营的繁琐事务拖累IT部门的效能,进而增进整个公司的负担。

因此,建置网站是公司的助力,而非阻力,成了铨讯导入网站建置技术的一大考虑,为了减低人力成本,铨讯不想雇用专职经营网站的美工或程序人员,因此想过将网站委外建置维护,「但是外包公司往往给了你美美的网站后,IT部门再接手,可能只得到一堆结构紊乱的程序,很困难再自行扩充网站,全得再依赖同一家外包公司,而徒增维护成本。」无疑的,这样对于公司建置网站是一大阻力。

因此铨讯不但要IT部门自己维护网站,还要再不增加人手的情况下,把网站从零到有建置完成,并增加了许多原来网站没有的新功能:Driver download、实时活动讯息、人才招募、Live show动态影像作品区等。于是铨讯采用了AutoWeb,在短短时间内,就完成了铨讯目前的网站功能。

谢副理甚至还把握十足表示:就算公司上市上柜后,新增部门或大量的实时数据更新需求,铨讯的网站仍旧只需透过AutoWeb做简单修改,就能从容易应付。谢副理对于AutoWEB的网站扩充性十分肯定。

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无需专职人力经营企业网站

谢副理进一步表示:他希望网站建置不但要省时省力,更希望全公司一起参与,让各部门权责人员自行更新网站讯息,而不需再将数据转由IT部门输入,费时又担心出差错。目前铨讯科技就是透过AutoWEB的权限功能,用权限开放方式,直接让各部门管理相关的部份。

因为AutoWeb没有程序代码,只需简单勾选就可以完成美美的网页,因此各部门的反应相当良好,连事务繁忙的主管都可以轻而易举更新网站内容。

谢副理表示:「我认为网站建置如果是由下而上建置,下面的人往往意见分歧,导致网站的风格莫终是一,但若是由总经理由上而下参与、指导,那么网站的风格就更能符合企业文化了。」

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企业E化代表竞争能力

典型的B2C企业网站与客户的互动及功能会特别多,但铨讯是典型的代工公司,代工的客户资料无法公开,而网页对铨讯的意义是透过因特网将公司介绍给全世界,就像名片上的LOGO一样,是企业形象,更是企业踏入e化脚步的指标,试想,若一家公司的网站资料过旧,宛如万年网站,他的客户就要怀疑公司的竞争能力了,因此「企业网站」绝对是企业必要投资的项目。

而铨讯网站以平平稳稳、简单干净的风格让客户一目了然,铨讯强调的是网站的数据更新速度及稳定、读取速度,而AutoWeb以连接数据库的方式,强调随时实时数据更新的功能,以及ASP的方式不会造成下载过久或当机,确实让铨讯网站达到最佳状况。

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AutoWEB让IT部门易于导入

MIS人员对于美工及HTML较不熟悉,如果要为了网站经营,特地进修,那真是增加IT人员负担,IT人员的计算机中势必多出许多额外的HTML相关档案,如果建置网站就是以平日IT人员熟悉的数据库连接,根本不需一大串繁杂的HTML及图档,那真是减轻IT人员的负担。

当初铨讯科技选择了AutoWEB企业网站自动化建置系统,就是因为AutoWEB容易导入,只需运用连接设定及美工设定,公司就可以轻松制作颇具水平的网页,对于信息部门而言,部门平日来就需要使用数据库建文件,AutoWEB的特色就是链接数据库建置多功能网站,不需打字、编排,网站就能快速完成、随时更新、随时上传,修改成果立即显现。

连接数据库,网页不用编排、打字、写程序对于公司而言,只需运用平日的数据库,就可以建置网站的搜索引擎、在线注册、讨论区、实时排行榜、实时新闻等,根本不需写程序、制作表格或编辑打字,目前AutoWEB的自动化建置的建置方法已经分摊掉许多人力压力,IT部门更减轻许多负担,之前IT部门光要处理各单位传送来的数据,又要与各部门要东要西、沟通协调,如此一来,有再多的人力也不够看,何况信息部门还有其他核心工作,因此不需请全职的Web Manage,即可以建置有水平的网页,MIS人员又可全心处理主要的部门工作核心工作,便是铨讯科技使用了AutoWeb的一大利基。

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结语

由于AutoWeb建置网站的过程连接公司既有的数据库,让建置人员能够轻易制作网站,也由于AutoWeb本身的技术架构就是适合扩充、延展,因此能够充分因应铨讯上柜之后大量信息成长需求,让铨讯的企业形象轻而易举推广给全球各地客户。

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