信息部苏峰圣股长在四年前来到了电光企业,老板给的指示就是要透过E化让企业的运作更有效率。苏股长首先着手的是『沟通』的部份。
苏股长在第二个月就架起了一台Mail Server,让企业的每一位员工都有自己的E-mai信箱。使用E-mail确实让同仁间的沟通更便利也更实时,但是没多久就发现了背后的问题:
>>广告信泛滥的问题。
>>同仁间滥用的问题。
广告信的干扰,以及有些同仁可能会转寄数据量大的个人信件,不仅占用服务器的硬盘空间也大量浪费网络带宽。
这部份还可以经由防堵以及控管来解决。然而最根本的问题还是E-mail的基本运作方式。
E-mail的基本运作方式:
如果要发一封附夹文件容量为1MB的信件,同时给公司10位同仁,过程中就要使用10MB的网络带宽以及占据10MB的服务器硬盘空间。
如果要寄的是更大容量或是给更多人的信件呢?有鉴于此,苏股长开始寻找其他的解决方案,于是他注意到了新人类信息的WebEIP。
苏股长前后花了半年的时间评估新人类信息的WebEIP。之所以花这么长的时间来评估,是因为苏股长认为导入企业入口网站是必须要相当谨慎,
可不是纯粹花了钱买了东西这么简单。万一失败了,企业所损失的时间及人力的成本,绝对超过购置系统的成本,这可是不容轻忽的。