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关于我们
>>成交客户见证
振桦电子信息部陈课长∶
振桦电子在导入新人类WebEIP并整合FlowMaster电子表单,使大家日常必须使用的电子表单都透过电子化的方式传递,不但使签核流程速度加快,提高了企业运作效率之外,也大幅降低了企业的营运成本。

一茶一坐(WebEIP)
振桦电子(FlowMaster)
纬创资通(FlowMaster)
北京君太百貨(WebEIP)
福华电子(FlowMaster)
鉅景科技(FlowMaster)
康轩文教(FlowMaster)
汇丰汽车(FlowMaster)
升达科技(WebISO)
静宜大学(AutoWEB)
新禾公司(AutoWEB)
新巨企业(WebISO)
铨讯科技(AutoWEB)
智旺科技(WebISO)
电光企业(WebEIP)
曜越电子(WebEIP)
奇哥公司(WebEIP/BPM)
玩偶的家(正航WebEIP)
安国专访(FlowMaster)
安捷企业(FlowMaster)
新虹科技(WebEIP)
美仑大饭店(WebEIP)
华南产物(AutoNEWS)
合世生医(FlowMaster)
外贸协会(WebEIP)
新天地餐饮(WebEIP)
普格科技(FlowMaster)
德盛投顾(AutoWEB)
SOGO崇光百货(FlowMaster)
东芝精密(WebEIP)
台湾麦当劳(WebEIP)

假如您对我们的产品有兴趣
我们会有专人替您解说服务
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0512-6253-2671
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无标题文件
成立于民国54年12月从事专业卫生陶瓷之生产制造。国内知名卫浴设备领导品牌。

采访日期:95年5月23日
受访者:信息部 股长-苏峰圣先生
采用系统:NewType WebEIP1.5 150人版

坚持不断以创新改革、提升人们生活环境水平,成为亚洲卫浴产品最佳供应者。

电光企业是台湾本土扎实经营的老字号公司,是业界少数具备自行开发、设计卫生陶瓷能力的一线厂商,亦是国内目前唯一仍将生产基地完全留在台湾的领导品牌与卫浴业者,四十年来历历累积了众多使用者的口碑,不断创新与服务是电光继续成长的原动力。

2006年5月23日,我们来到了位于树林的电光企业总部。经由柜台小姐通知后不久,信息部苏股长踏着愉快的步伐向我们走来,跟我们亲切的打过招呼后,苏股长转身向柜台小姐询问可以使用哪间会议室。柜台小姐熟捻的动了动鼠标后,马上查出哪些时段已经被其他同仁预约,并告诉苏股长目前可以使用的会议室,以及可以使用的时段。苏股长确认了会议室后便引领我们向会议室前进,途中苏股长告诉我们:「刚才柜台小姐就是使用WebEIP的场地租借功能查询目前可以使用的会议室!」

透过E化让企业的运作更有效率

 信息部苏峰圣股长在四年前来到了电光企业,老板给的指示就是要透过E化让企业的运作更有效率。苏股长首先着手的是『沟通』的部份。
 苏股长在第二个月就架起了一台Mail Server,让企业的每一位员工都有自己的E-mai信箱。使用E-mail确实让同仁间的沟通更便利也更实时,但是没多久就发现了背后的问题:
 >>广告信泛滥的问题。
 >>同仁间滥用的问题。
 广告信的干扰,以及有些同仁可能会转寄数据量大的个人信件,不仅占用服务器的硬盘空间也大量浪费网络带宽。 这部份还可以经由防堵以及控管来解决。然而最根本的问题还是E-mail的基本运作方式。

E-mail的基本运作方式:
如果要发一封附夹文件容量为1MB的信件,同时给公司10位同仁,过程中就要使用10MB的网络带宽以及占据10MB的服务器硬盘空间。

 如果要寄的是更大容量或是给更多人的信件呢?有鉴于此,苏股长开始寻找其他的解决方案,于是他注意到了新人类信息的WebEIP。
 苏股长前后花了半年的时间评估新人类信息的WebEIP。之所以花这么长的时间来评估,是因为苏股长认为导入企业入口网站是必须要相当谨慎, 可不是纯粹花了钱买了东西这么简单。万一失败了,企业所损失的时间及人力的成本,绝对超过购置系统的成本,这可是不容轻忽的。

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只有WebEIP可以解决我们的问题

 经过了半年的时间评估以及比较,苏股长表示:只有WebEIP可以解决我们的问题!
取代email的讯息通知:
>>不需要记账号,利用组织树形图就可以轻松找到欲发送对象。
>>附件档案也只需上传一次、占据一个空间。
>>没有垃圾信的困扰。
 WebEIP的讯息通知在设计上,附件档案上传时也只需传送一次、占据一个空间,解决了使用E-mail所困扰的网络带宽与硬盘空间浪费的问题。 使用上不需要像E-mail一样时常更新通讯簿,或是去记对方的账号。利用WebEIP的组织树形图就可以轻松传送讯息给特定的部门或个别的同仁。

替换书面发布的公布栏:
>>可以针对部门或是全公司公布。
>>可设定时间自动上、下架。
>>附件档案只需上传一次、占据一个空间。
过去公司的公告得由欲公告单位申请,通过后再由四个据点的行政人员分别打印、张贴。现在只要由公布单位在EIP上提出申请,审核通过后即按照设定的时间公布在EIP,全公司的同仁都可以得到最新信息。
简易好用的电子表单,WebEIP的回览表:
>>适用于同时对多人的意见征询、会议通知或是主管要求下属回报状况。
>>附件档案只需上传一次、占据一个空间。
>>一目了然的回复状况,轻松了解未回复意见的同仁有哪些。
运用回览表可以同时对多人征询意见的特性,电光把回览表当做简单的文管系统使用。再利用公布栏公告文件发行信息,配合档案分享的权限控管,把文件分享给需要使用的同仁。
大家最爱用的场地/设备租借:
>>一目了然的会议室使用状况,方便同仁作为租借会议室的参考。
>>可以在线预约申请会议室,并透过管理员核可。
电光企业的同仁非常喜欢在EIP上租借会议室的方式。相较于过去利用纸本作业的方式,节省了不少时间。图形的显示接口让同仁们更轻松的了解会议室使用的状况。
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企业的信息与政策都透过WebEIP同步

 目前电光企业共有约280位员工,北、中、南共4个据点,除了生产在线的员工未配备计算机外,约有140个员工上线使用WebEIP。公司要公告的讯息或是分享的档案,不再有各据点不同步的问题。所有企业的信息与政策都透过WebEIP同步,生产在线的同仁则由有WebEIP账号的主管传达公司的讯息与政策。

 由于有WebEIP供员工公司内部讯息沟通,电光也不再配发每个员工E-mail账号。除了主管有配发E-mail账号,每个部门同仁共享一个E-mail账号,来处理对公司外的公事沟通使用。这样做不仅完全杜绝了同仁们滥用邮件所造成的带宽浪费问题,更解决了人员调动时,客户或厂商寄送的E-mail无人接收的问题。

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老板的支持与决心很重要

 企业导入新系统时必须了解,企业得花时间教育员工,还要让员工愿意使用才有意义。虽然在导入前三个月,苏股长已举办了两次教育训练,第一次针对主管,第二次针对员工。但是同仁们还是倾向使用已熟悉的E-mail,而排斥使用不熟悉的WebEIP的情况下,老板的支持与决心是很重要的!老板所采取的支持方式是:
 >>要求所有的公司政策都在WebEIP公布,不另行通知。
 >>老板只接受WebEIP上的讯息,视为正式纪录。而其他不论透过口头、E-mail或电话的讯息,他则一律不予接受。
 刚开始同仁们会反弹,但是经过一段时间,同仁不仅习惯了WebEIP,也了解沟通讯息留下纪录的好处,让大家在工作上更有明确的依据。

 电光导入WebEIP的经验,让我们了解到导入前的规划与老板的支持,对于导入的成功与否,占据有相当重要的影响。 另外在导入时则需要快、狠、准,不要有平行导入的过渡状况(旧制度与新系统并行)。长痛不如短痛,让员工们更快速熟悉新系统, 也就会更快了解E化的好处而接受新系统,如此才能快速看到成效。

 对老板来说,导入新系统所能得到的效益,不就是最重要的吗!

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