完整的客户管理、权限控制:
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>>客户公开对象与认养制度:完善的客户认养制度,配合公开对象提供严谨的安全控管。
>>拜访纪录保护:无法删除与修改确保客户往来纪录不漏失,人员异动时,交接资料更快速。
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正航WebEIP的客户管理机制可以在输入拜访纪录时一并上传附件,例如报价单、设计图…等任何相关文件,重要的是一但客户数据建立便无法删除,拜访纪录输入后亦无法删除与修改,确保客户往来纪录不漏失。
不论是其他同仁要查询资料,或是人员异动,都可以在最短的时间了解客户的状况。
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方便好用的企业内部沟通: |
>>不需要记账号:利用组织树形图就可以轻松找到欲发送对象。
>>节省网络使用成本:附件档案也只需上传一次、占据一个空间。
>>没有垃圾信的困扰:增加工作的效率。
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正航WebEIP的讯息通知在设计上,是专门让公司内部同仁沟通用,使用上与E-mail相当相似,却解决了使用E-mail所困扰的垃圾信问题。另外选择传送对象时不需要像E-mail一样时常更新通讯簿,或是去记对方的账号。透过正航WebEIP的树状组织结构的点选,就可以轻松传送讯息给特定的部门或个别的同仁。 |
在线即可完成请假程序,查询请假纪录: |
>>在线即可完成请假流程:减少不必要的人力资源浪费。
>>自动计算请假时数:自动到ERP数据库抓取班表计算,省时省力更便利。
>>请假数据自动写入ERP:提供ERP的人资系统核算薪资,自动流程更人性。
>>在线查询请假纪录:员工可自行查询,不需再由人事人员帮忙查询。
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过去员工要请假都得填写书面请假单,再交由主管签核,最后再交给人事人员归档,这一个一个步骤都得有人来递送,不仅费时还浪费了公司的人力成本。
玩偶的家导入正航WebEIP后,所有人员都可以直接在在线填写请假单,系统会从ERP抓取员工班表,并计算出请假时数。接着开始按照流程签核,在行政人员归档后,正航WebEIP会回传请假时数信息到ERP,以利ERP内的人资系统核算员工薪资。
在线查询请假纪录当主管人员想查询某些员工的请假纪录,或是员工自己想要知道自己的请假记录时,不需要再请人事人员帮忙查询,只要连上网络就可以随时查询。
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提供统计薪资与劳退累计信息: |
>>薪资条电子化:节约能源、节省人力,却能达到更有效率的方式。
>>可查询历史纪录:员工可自行查询,不需再由人事人员帮忙查询。
>>可查询劳退提拨:便利员工,让员工放心,对公司更有向心力。
>>双重密码保护:需要第二组账号密码才能查询,加倍安全保密。
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过去每个月都得打印出每位员工的薪资条,加以密封后再个别送到每位员工手上。真的是很麻烦的一件事,但是又非得这么做才行。
在导入正航WebEIP后,员工可以在线查询自己的当月薪资、累计薪资,除此之外还可以查询劳退提拨金额目前累计了多少。正航WebEIP对于这些敏感的信息还透过设定第二组账号密码的方式,来确保这些信息的隐密性。导入正航WebEIP不止是行政上更便利,信息还更安全了。
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快速查询现有库存明细: |
>>在线实时查询:业务可以实时确认库存,让订单源源不绝。
>>可依仓库别或产品别两个条件查询库存明细:库存查询更快更方便。
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以往业务出门后,总是不断打电话回公司请行政人员查询现有的库存明细,或是每天带一份刚打印的库存表出门,就怕答应了客户的交期会跳票。不实时的信息所造成公司信誉上的损失,是无法衡量的。
现在不管你是在办公室或在客户公司,只要连上线,就可以轻松又快速的依仓库别查询产品的库存。或是就单一产品查询数量以及分别存放在哪些仓库中,让业务可以实时确认库存,以免痛失订单。
管理部门也可依据库存情况作为调整公司销货政策的参考。
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整合正航ERP销货记录查询: |
>>多样查询方式:依业务、产品、部门、客户或复合五种方式查询,可应付各种不同需求。
>>各类查询都可搭配设定时间区间:选择时间区段,分析更精准。
>>与ERP联机实时更新明细:随时保持最新的库存数量状态。
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老板、主管不再需要请行政人员查询业务人员的销货记录,麻烦又费时。只要连上线,就可以快速方便的查询到客户、业务或是产品的销货记录。就连业务自己也可以查询自己的销货记录。
而且依据权限不同,部门主管只能查询自己部门的人员,最高主管才能查询全公司人员业绩。管理部门也可以依据这些销货记录来调整公司的销货策略。
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主管人员可迅速得知各种丰富的统计分析: |
>>个别设定可查询统计分析项目:依员工职位、需求,开启不同的统计分析表。
>>透过权限控管:可设定不同权限的仪表板公开对象员工。
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主管人员可以在销货分析中,从图表得知各个业务、产品、部门、客户的每月销货状况,也可以自行定义查询的时间区间,快速得知这段时间内的各项统计分析资料。管理部门更可透过这些统计分析来调整销货或营运的策略方向。
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逾期未收的应收帐款追踪管理: |
>>可依业务、客户查询应收帐款明细:方便老板、会计人员确认应收帐。
>>可发送催收通知:主管直接发送回览表给负责业务催收应收帐款。
>>可作应收帐款帐龄统计:可以依客户别或业务别分析帐龄长短。
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未导入正航WebEIP前,陈总经理想要知道有哪些帐款还没有收回来,都得请会计人员做报表。会计人员却得先把手上正忙的事处理完,才能够开始做报表。然而这样等报表对陈总经来说总是不够实时,相对的对会计人员来说也造成极大的负担。
在导入正航WebEIP后,陈总经理只要登入正航WebEIP,选择好查询的条件后(业务员、部门、帐龄、客户、产品、区间),就能马上查看到目前有哪些应收帐款,以及金额、帐龄…等相关明细。除了更快速掌握信息还可以利用寄发催收的通知功能(回览表)来提醒业务人员,并要求回复说明未收款项的原因。
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