现在外贸协会除了新竹的两个校区，作为国企班主要的训练场地之外，另外还包含位在台北的在职训练组，共分为三个工作地点，从前在网络还尚未发达的时候，该中心彼此公文的传递，最少都要花上一至两天才能拿到公文，除了新竹校区之间或许还可以接受，但是如果要与台北做文件的传递时，来回往返的时间造成事倍工半，往往成了最棘手的问题。

在培训中心从一个学员报名参加课程、到训练开始，一连串的既繁琐忙碌的作业流程就开始，后续还包括了毕业后校友与中心之间的连系工作，这些以往都是采用传统人力透过电话、书面文字的方式来处理，不仅没有效率，更不能确保在处理的流程中不出错，所以必须将中心带入一个计算机化的环境，这样才能提升整体的工作效率，达到事半功倍的效果。

于是中心开始着手建置内部网络软硬件设施，早期着重在网络带宽及通讯，一步步的开始，最近几年内才开始针对中心内部的intranet与服务器、工具等等做评估，在因缘际会的巧合下培训中心综合组的罗组长参加了新人类所举办的WEBEIP研讨会，会中对整体的功能感觉不错，加上组长觉得中心的规模还不需要花大笔钞票，采用客制化的方式来建构这样的系统，而WEBEIP所拥有的六大类32项功能，是能满足现阶段培训中心的需求，且能快速的让中心导入Intranet。