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WebISO 3.0企业内部文件管理系统

强大的文件盘点与全文检索机能
WebISO文件管理系统中,可以设定各种丰富的条件进行文件盘点,方便快速了解文件在系统中的相关信息,也提供附夹档案或是网页数据的全文检索功能。


■ 全文检索能力:TXT、html、Word、Excel、PowerPoint、PDF…等档案,或选购OpenFind提供进阶查询机制。
■ 文件状态盘点:所有的文件可以依照实施中、未实施、进行中、废止、历史、逾期、已驳回等条件搜寻出文件。
■ 字段关键词搜寻:可以采用关键词找寻相关文件的名称或字段、实施日期、数据匣、上传者等字段信息。
■ 即将到期/逾期日期文件搜寻:可以依照文件到期日当作范围条件,进行即将到期或逾期超期进行文件搜寻。
■ 自定义搜寻结果字段:可以依照需求自定义搜寻结果字段、并可汇出Excel文件表档。
■ 年、月文件盘点统计表:新版自动统计依照年、月的上传文件数量统计。
■ 文件履历表:新可以针对特定人、特定部门,进行文件发行、阅读权限表,进行履历表查询。
■ 被代签、个人签核纪录:纪录自己的签核文件或被谁代签。
■ 进行中签核追踪:正在签核中的文件,可有连结点选进入,查看目前的签核状况。



*1:系统默认使用Microsoft Windows Server 内建免费之Index Service全文检索机能。
*2:服务器原始加密文件功能开启将无法使用Microsoft Index Service检索,须选购OpenFind进阶全文检索模块,方可对进行档案全文检索,并提供进阶模糊比对、简繁智能比对功能。


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