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WebISO 3.0企業內部文件管理系統

文件自动上架模块
当企业有大量纸本文件需要更快速的导入电子自动化,可搭配MFP多功能事务机将 扫描文件自动转换为PDF并建立共享的网络驱动器数据匣,或是透过SMB的网络驱动器数据匣,配合WebISO文件自动上架模块, 达到文件快速自动上架效益。

全新的WebISO文件自动上架模块,提供自动扫描MFP/SMB主机的网络驱动器机指定目录, 自动辨识PDF文件指定区域OCR内容,将OCR内容变成<档案文件名称>,自动将文件导入WebISO 系统中,并自动文件上架、建立签核流程、公开对象、文件归档等作业,可以大幅提升文件文件传输效率 !

【WebISO文件自动上架模块 】

 >>自动监控MFP主机:自动扫描MFP/SMB主机的网络驱动器机指定目录
 >>OCR文件自动建立档名:自动辨识PDF文件指定区域OCR内容,内容变成<文件名>大幅提升文件建档效率 !
 >>文件自动上架导入:可以设定文件编号(自动档案取名 or 系统自动流水号)、是否套用流程 or 不用跑流程
 >>文件<条件模型>机能:提供<条件模型>自动建立文件流程、公开对象、发布人、标准书、机密等级…等

透过【WebISO文件自动上架模块 】就可以达到文件快速电子化、自动上架导入系统,可以大幅提升文件档案上架效率!快又好用!


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