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【菲力工業】WebISO導入案例專訪


【公司名稱】 菲力工業股份有限公司
【導入範圍】 台灣
【主要業務】 自行車及電動自行車/電動機車組裝生產
【受訪者】  管理部電腦中心 張瑞慶課長

案例專訪大綱:


  • 品牌故事-菲力工業
  • 導入文管系統之緣由
  • 菲力文件分類應用
  • 導入文管系統之效益
  • 菲力工業未來展望



  • 【品牌故事-菲力工業】


      菲力工業從1977年開始研發製造高單價的鐵管車架,進入到十速的跑車,再進入到登山車的層面,產品從初入市場到漸漸茁壯,20年過去菲力已在業界成為高知名度的車輛零件品牌;1997年開始進入另一個新相關領域,也同時增加菲力在專業領域上的新突破.電動自行車產品因應而生;歷經近幾年的轉型,進而提升研發的能力,生產電路系統的能力,以及被客戶在機械外型工業設計的肯定,菲力工業在電動自行車上已享譽國際,接下來組裝方式會全面更新以及產品再進化,讓菲力的電動自行車遙遙領先全球!


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    【導入文管系統之緣由】


      企業之間的合約或是產品的設計圖,亦或是詳細的標準作業流程,都必須以白紙黑字的記載確立,因此也證明了文件紙張的重要,而要如何保存這些文件即是文管系統之職責;菲力工業在導入WebISO文管系統前,公司所有的文件管理方式是存放在各部門的file data資料夾裡,並無統一集中管控,內部文件資料量也非常龐大,先前同仁要查詢文件時較不便利,也並無安全控管機制可以管理出借的文件,因此便導入了WebISO文管系統解決這些問題!

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    【菲力文件分類應用】


      台灣社會對環保的要求日漸增高,菲力工業也因應環保從自身改變做起,不僅將工廠及辦公大樓重新規劃利用,也透過文管系統減少紙張用量,目前菲力各部門文件仍在陸續導入,目前已導入了品技單位的內外部圖面、專案規格表、ISO一二三四階、安全衛生課的簽呈與合約以及ERP的SOP標準作業程序….等,共300多份文件,未來還有會計單位、營業單位及國內外採購課的文件等待上傳,WebISO文管系統的簡單操作,即使非IT人員也都能輕易上手!


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    【導入文管系統之效益】


      菲力工業在導入文管系統後不僅有效的將各部門文件集中管理,日後在檔案控管上容易許多,也方便同仁們搜尋查找文件,提供給客戶及廠商的資料也因WebISO系統內建的ISO Reader多了保護功能:浮水印及一次性加密,讓這些機密文件在出借時也能受到安全保護,也透過WebISO系統的版本更新功能,在有新版本釋出時,不僅會顯示在系統上,也可透過系統做舊版本回收,傳統的紙本方式就只能一一確認回收,甚至回收不齊全,舊版文件可能仍在四處流浪,而透過系統的回收方式簡單便利又有效率!

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    【菲力工業未來展望】


      對於未來,菲力將會不斷的往更高級的產品路線邁進,烤漆設備也開始分階段的用較新的,較科學的數位管理式的新設備取代30幾年的老設備.這個階段的工程將於2018年中間全部完成.接下來針對三廠的組車流程也會重新設計,將40年的組裝方式做一個全面的更新以及對產品升級化做一個全面的教育,並透過教育訓練讓全體員工的視野更高更遠,讓匠心能夠深根在技術人員的心中,透過學習瑞士,德國,意大利的高技能,高仔細度心態,讓全體員工能在工作上得到榮譽與成就感!

    更多菲力工業產品介紹請參考菲力工業官網

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