資訊部 龔光宇部長 表示:在尚未導入WebEIP系統之前,公司內部溝通以及管理都存在一些困難點。
1.E-Mail溝通不夠即時穩定
2.電話、傳真耗費成本高
3.員工人數多,門店分佈不同地區實時對工作日志,主管審核等工作進行批示
4.信息無法快速有效通知到各單位
而導入WebEIP之後,訊息通知、行事歷、公佈欄等等WebEIP標準的功能就解決了這些問題。
>>轉變以往使用習慣,以WebEIP為個人信息管理平臺
現在員工每天進公司,都已經非常習慣地登入EIP查看、回覆訊息通知、回覽表;查看公司最新的公告;管理個人行程等等……

將以往自己使用不同方式管理的各項個人資訊都整合在WebEIP的平臺來進行管理,大大提高了個人的工作效率。
>>訊息通知、回覽表替代E-Mail成為溝通平臺
1.訊息通知減輕Mail Server壓力
以往員工之間溝通可能主要就是通過發送電子郵件的方式。那麼如此多的員工以及各部門之間的郵件往來對公司Mail Server的壓力可想而知。

如今,員工之間溝通都採取訊息通知、回覽表的方式來做,大大減輕了Mail Server的壓力。
2.回覽表強制回覆意見,不可抵賴
回覽表必須要回覆發件人的機制避免了在電子郵件中使用者不理會讀取回條而否認自己有收到郵件的事件發生。

如今必須要讓對方知曉確認的事情,員工都會使用回覽表來發送。
3.簡訊功能:整合企業現有系統資源
一茶一坐還通過自己的開發,將EIP可發送短信即時通知的功能和自家配置的短信發送服務器整合起來。
將訊息通知等內容通過自家Server即時發送短信給相關人員,達到即時通知的功能。
>>電子公佈欄即時發佈公司公告
一茶一坐在不同地區都設有分公司,門店眾多且遍佈各地,最遠有到沈陽。按照以往公司發佈公告的方式,就比較麻煩且不夠迅速及時。
導入效益>>
1.節省了紙本公告帶來的成本
2.重大決定和政策變化都可即時公佈
3.沒有空間和時間的阻礙
4.即刻知曉公佈內容,大大提高溝通效率

如今他們轉變以往的模式,使用WebEIP電子公佈欄的功能,將公司內部的一些政策制度或者新聞訊息發佈給員工知曉。