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【台灣三豐儀器】WebEIP+FlowMaster BPM導入案例專訪


【公司名稱】 台灣三豐儀器股份有限公司
【導入範圍】 台灣
【主要業務】 機械器具批發業
【受訪者】  管理部 翁裕雄協理
       管理部 洪嘉敏秘書
案例專訪大綱:
  • 台灣三豐儀器-世界第一大精密量測儀器製造商
  • E化前的管理方式
  • 透過WebEIP工作效率提升
  • 電子流程提升簽核效率
  • 台灣三豐30週年



  • 【台灣三豐儀器-世界第一大精密量測儀器製造商】


      三豐集團創業於 1934 年,由生產第一支日本國產測微器以來,至今已成為產品種類多達五千種以上的精密量測儀器綜合製造商,以全球公認的頂尖品牌,陸續於 59 個國家設立研究開發中心及銷售據點,並於 80 多國建立了經銷商銷售網。
      而台灣三豐於今年迎接設立 30 週年,同樣秉持著「以精密量測技術貢獻社會」 的經營理念,目前於台北、台中、高雄北中南設有據點,以三合一的服務體系(量測 Solution 提案技術、售後服務、校正服務技術)提供全方位應變支援能力,在量測技術的前線,努力提供可靠的售後服務,並以精準數值呈現於每個製造環節,提供值得信任的品管檢測產品。

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    【E化前的管理方式】


      全球資訊突飛猛進的這十多年,促使各種產業進步飛速,幾乎所有的企業管理方式都開始跳脫以往,走向E化、無紙化的新時代,台灣三豐儀器在2007 年導入 WebEIP 前,大多以紙本人力方式管理為主,無論是內部公告、各式表單及簽核的申請,需使用大量的紙張,且以人工跑單方式,流程效率較低,因此開始著手進入E化管理,為企業帶來創新的新局面!

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    【透過WebEIP工作效率提升】


      台灣三豐儀器導入WebEIP做為公司的入口網站使用,亦是公司的主幹系統之一,使用單位涵蓋全公司包括三個據點,現在透過統一的平台WebEIP即可查看最新公告訊息以及線上填單申請作業,或是連結到其他異質系統,在管理上不僅有效統一管理也快速便利。

    在導入WebEIP系統之後,目前為台灣三豐所帶來的具體效率可敘述如下:
    1.提供了企業單一入口的資訊整合管道,資訊的分享共用較便利
    2.以有效率的電子公告及簽核系統,減少人工管理及大幅紙張用量
    3.2015 年 3 月升級至 5.0 系統,有效提升大量資訊中之檢索時間
    4.各地據點溝通較過往便利

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    【電子流程提升簽核效率】


      台灣三豐亦導入了FlowMaster BPM電子流程系統,在導入前使用傳統的人工簽單,在中南部的單位只能透過MAIL或傳真來進行簽核,在簽核上的時間比較費時,而在將簽核流程作業電子化後,現在只需線上填單不受距離限制,即可完成簽呈,比起過往省下了很多來往的時間。

    台灣三豐儀器 BPM表單分類:
    ●人事:請假單、加班申請單、出差申請單(國內)、出差申請單(國外)..等
    ●管理:公務車保養申請單、公司物品借用申請單..等
    ●財務:費用申請單..等

    透過BPM電子簽核,流程自動化進行,亦可快速追蹤目前簽核進度,即使出差在外也不受距離限制,電子流程介面精簡,不論是填單申請時或是開發新表單亦簡單容易上手!

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    【台灣三豐30週年】


      今年是台灣三豐設立的 30 週年,台灣三豐以「創立 30 週年,重返初衷、自發性的轉換思維!」抱持彈性思維、持續挑戰新事物。以業界來說,在台灣國內擁有 3 處據點及 Showroom 的製造商,目前僅有 Mitutoyo。這是為了就近提供客戶更迅速的服務。今後我們將更注重服務品質,努力進一步提升客戶滿意度。
    更多三豐儀器產品及資訊請參考https://www.mitutoyo.com.tw/

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