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WebEIP導入案例：億東營造
【公司名稱】 億東營造股份有限公司
【採訪日期】 2014年5月7日
【導入範圍】 台灣
【主要業務】 營造業
【 受 訪 者 】總經理 陳淳清、研展中心副理 吳政衡
【用誠信、服務來打造永續經營的穩固根基】


億東營造榮耀事蹟：
95年榮獲得建築金獅獎
95年榮獲得國家建築金獎-卓越優質廠辦獎
95年榮獲勞工安全衛生-優良獎
96年榮獲績優自主管理工地獎盃
96年仁愛A+甲級自主工地榮獲台北市5S潔淨運動績優營建工程
　　億東營造創立于1991年集建築設計、裝潢設計、大地工程、機電工程及營建工程等專業團隊，並分別於2000及2008年取得ISO 9002及ISO 9001品質認證合格。億東營造以創造優質生活空間為目標，致力於知名廠商結盟、提升施工品質技術並以開創設計承攬業務（Design &Build）為公司發展之主要方向。
　　億東營造秉持『服務』精神與『誠信』的原則，在『穩健成長』『利潤共享』的前提下致力塑造優良的工作團隊、提供至誠的客戶服務、爭取最大的整體利益、維持穩定的成長空間，以期提升面對新世代挑戰的企業競爭力。

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【需要能改善管理、加強內部溝通的解決方案】

　　億東營造創立至今已有23年，以最新的營建觀念及專業建築之態度，在建築裝修、改造工程中不斷累積經驗，完成出許多優秀的建案。也因著公司業務持續的拓展，人員編制需求增加，若依照以往紙本表單管理方式，已開始面臨到管理上的問題。


　　億東營造總經理 陳淳清先生表示，當初導入新人類WebEIP，是因為公司有確切E化管理的需求，雖自行建置遠端線上作業系統，但是並未設置專屬的資訊部門，故無法針對公司需求來建置一套完善的管理系統，因此希望藉由不需要專業MIS維護即可快速使用的WebEIP，幫助公司有效提升管理效率。

★ E化項目：工程管理、人員管理
★ E化目的：節省成本、提升效率
★ 應用功能： 工地進度管理、個人資訊、會議管理、公佈欄、電子表單



● 自動化辦公室： 每天要看的資料，只要開電腦，從WebEIP首頁都可以查閱，不需要紙本資料傳遞。
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【透過電子化，人力、工地管理更容易】


　　研展中心 吳副理表示，因為沒有IT人員可以協助進行系統導入，因此新人類資訊會協同一起開會討論，從系統面給予協助與建議，並協助系統導入的輔導，所以針對本身企業文化及使用習慣，也特別請新人類幫忙規劃專屬億東使用的重點功能：請假系統、工地進度管理。





● 請假系統：億東排班部分是以上請假單的方式排假，於系統中列出人員休假日期，系統便可依此呈現出整月份/年份的排班表。

● 工地進度管理：可直接於首頁了解施工進度狀況，由各工地主任(管理者)操作，於系統中紀錄目前施工進度，依照專案日期排列，系統即可判斷是否有延遲或超前的情形，延遲與超前部分皆會於首頁秀出，延遲部分待結案後便會下線，便於監督與改善專案施工品質。

權限設定：僅開放給工地主任操作，總部只需查閱，無修改權限
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【整合性溝通平台，增加員工互動及工作效率】

　　陳總經理表示，億東營造在尚未導入WebEIP之前，不僅是員工之間，亦或是主管與下屬，公司內部工作溝通管道受到很大的限制，訊息傳遞僅能依靠email以及電話或傳真方式通知，重要訊息容易因為mail不穩定，容易漏件而造成工事延誤，也因為電話、傳真使用頻繁，浪費了許多成本的支出。
　　現在因為有了一個整合性的平台，增加了工作上的便利性，例如像會議的管理功能，可以保存重要會議紀錄，也可將會議中各項簡報與重要資料上傳，讓日後可方便查閱相關重要資源。也可透過待辦事項功能，追蹤重要工作的處理進度，避免因為公事繁忙而有所遺漏。

● 會議管理：會議通知、會議記錄、工程專案報告資料都能完整保存


　　另外也對於員工彼此溝通上帶來了相當大的空間，除了可利用檔案分享將工作相關的日報表直接上傳，方便主管與員工查閱。也藉著WebEIP首頁查閱當月壽星，進行慶生活動。以及使用線上投票的功能，進行公司旅遊的票選，更可以使用討論區，與同事分享資訊及好書推薦，大大增加了同仁間的互動與交流，讓公司不只是一個工作的地方，更增添了一份活潑的朝氣。
● 檔案分享區：日報表上呈(報表、檔案、圖片皆可上傳)
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【重視員工福利、成就幸福企業】


　　此次訪談當中，陳總經理除了分享億東E化導入的經驗，也分享了一個成功的企業，該如何讓員工與公司一起成長。
　　由於陳總經理別重視員工專業技能培養及福利，因此非常注重關於各季的績效考評，資助員工考取相關專業技能證照，以及努力達成計劃目標的員工，都會經由績效考勤的評定，回饋員工獲得應有的獎勵。
　　只是目前僅能依賴手工方式計算統計，實在非常耗時、耗力，無法更進一步的有效規劃，因此已開始規劃將WebEIP與人資系統、金流管理整合，希望能藉由電子化的幫助，讓績效制度更加完善，期許億東營造能夠建立為美好生活共業共生的企業環境。
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    富晶通

富晶通科技 因應 IA 產品的快速成長及人機介面日新月異的發展需求，以追求『人性化科技』而設立。富晶通科技結合台灣中環集團優秀的經營管理技術及日本知名大廠富士通 Component 集團觸控面板的領導技術，將台灣帶入觸控技術的新紀元。

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