宇瞻在評估資訊系統時,除了考慮可以將所有的系統能夠有效整合外,也考量到開發成本與系統上線後維護的問題。
在導入了HR人事管理系統後,宇瞻選擇了新人類資訊提供的系統解決方案,包含WebEIP、FlowMaster流程軟體和AutoWeb系統開發平台。將原來的資訊系統改成使用WebEIP做為入口網站,也利用AutoWeb與FlowMaster開發了許多配合員工實際使用的功能。
王經理說:「其實WebEIP的功能真的有很多可以用,像我現在都會把我的Schedule全部列在上面,然後告訴我部門的人要找我的話只要到EIP上面去看,就可以知道我在哪裡了!」
「還有業務如果去拜訪客戶的時候,有什麼結果也可以把它紀錄在客戶拜訪記錄上,這樣主管就可以從這裡面知道結果;或是當業務在客戶那邊的時候,老闆想要知道目前談的如何?也可以從行事曆裡知道業務現在人在哪裡,打電話去的時候就不用再問說:你在哪裡?而是問:談的如何?」王經理笑著說。