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【建國工程】導入WebISO文管系統專訪

【公司名稱】建國工程股份有限公司
【主要業務】營造/混凝土/土石採掘業
【受訪者】 資訊部工程師 陳尊仁、品保部 楊雅惠


案例專訪大綱：
  • 立足於科技，結合社會關懷與人文美學的新世代營建團隊
  • 解決文件舊有的管理作業
  • 文件有效統一管理
  • 文件管理數位化帶來的效益
  • 未來展望
    •


    【立足於科技，結合社會關懷與人文美學的新世代營建團隊】

    　　歷史悠久的建國工程創立於1931年，以出自《尚書．大禹謨》的「正德 利用 後生 惟和」作為公司的使命宣言。「正德」是堅持以人為本，以誠待人，善待員工，尊榮客戶的經營理念；「利用」是我們隨著時代不斷前進，要求精益求精，以達到人盡其才、地盡其利、物盡其用的境界；「厚生」是企業取之於社會，不應以追逐利潤為唯一目標，更要努力為民眾打造豐盈幸福的生活；「惟和」是建國工程對永續經營的信仰，我們的每一步都要與社會自然生態和諧共生。
    　　我們除了善用在環境營造與資源開發的科技專業，追求創新卓越的產品與服務外，更要在關懷社會與人文美學環境的領域上努力付諸行動。建國夥伴擁有共同的願景與使命，認為企業經營的目標不僅是獲利，更重要的是對增進客戶、同仁與股東的幸福作出貢獻。
    　　公司秉持誠意、正心、篤實、守法的態度，落實誠信的經營原則，讓建國不僅是以誠信為本的百年企業，更是不斷創新與自我突破的新世代營建團隊。

    【工程實績：高雄衛武營藝文中心 圖片來源：Mecanoo Architecten官網http://www.mecanoo.nl/】

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    【解決文件舊有的管理作業】

    　　在每項建案都有龐大的合約文件，導入WebISO文管系統前是採用傳統紙本與光碟的方式，建案進行中的文件往來，以及最後結案時燒錄成一片片的光碟，也因為如此所以文件管理上較不能統一管理，也不能做即使性的調閱。
    　　專案進行中也採用網路伺服器，在每日工作結束後的資料上傳到工地共用的硬碟伺服器，每個不同建案的工地都存放在自己的硬碟伺服器裡，總部管理人員需要查看文件時必須至現場或是遠端連線才能讀取，但有時會因為連線速度及印表機的問題導致於上傳檔案不完整，尤其有許多線路圖、工地施工圖CAD檔，檔案過大常傳到一半而斷線。

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    【文件有效統一管理】

    　　建國工程的建案合約、日報、會議紀錄等，是非常龐大的數量，每個專案可能高達上千萬份的紙本文件，導入WebISO文管系統後，再將所有的合約文件分門別類，日後只要key關鍵字就可以搜查的到，在查找文件與歸檔都非常的方便。

  • 施工所收發文件：施工期間與業主、廠商的收發往來文件。
  • 會議紀錄：工地對外的窗口很多，包括業主、建築師、包商等，所有的會議紀錄。
  • 施工日報：一週到一個月內，業主審核完蓋章後歸檔至WebISO系統裡的報表。
  • 建管文件：經政府許可留存的勘驗資料、使用執照、建築證照等文件。
  • 圖說：業主來圖，拿標案時業主會給予的圖、廠商施工圖，廠商畫的細部圖、3CK施工圖，內部自己畫的細部加工圖、使照圖。
  • 計劃書/材料設備送審：提送給業主材料類的使用包括油漆、磁磚、石材等，以及計劃書及報告。
  • 完工及保固證明文件：完工證明報告、品質白皮書，與業主最後結算的文件，以及日後保固維修廠商的聯絡資訊。
  • 品質作業文件：實驗報告、自檢表等相關文件。
  • 安衛文件：施工過程中安全與環境衛生文件，每個月固定審核工作環境安全等文件。
  • 工規技術文件：提供給技師的技術參考、結構計算等文件。
  • 合約：與業主、廠商的簽呈合約文件。

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    【文件管理數位化帶來的效益】

    　　使用WebISO後將所有建案資料、政府文件、合約等做統一管理，也發揮調閱的即時性，使用文管系統也取代了過往最終存檔存在硬碟或燒成光碟的方式，而將所有檔案都集中在文管系統裡，不同的建案也可進入文管系統查看調閱自己建案的文件內容資料。

    　　對於個別專案管理的建案資料機密的隱私保護做的滴水不漏，也在工規技術文件添加了專利浮水印，保護屬於個人智慧財產的資料，並在導入WebISO文管系統後全面數位化，盡量不再採用紙本管理。


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    【未來展望】

    　　建國工程以最認真的心，打造令人感動幸福的建築；謹記營建產業使用的珍貴資源，以負責任的態度將資源活化運用，並積極拓展研發資源利用與資源再生的可能性，藉以持續提升附加價值建立競爭優勢，不斷提高所能克服的技術門檻，確保在環境營造與資源開發的領域中，成為同業中最高品質。
    　　在WebISO文管系統的輔助下，建國工程整合了龐大數量的文件合約，使得整體運作上更順利、更有效率，在未來不斷的開拓事業上更能心無旁鶩全心投入！

    產業分類：

    • CaseStudy
      專訪案例

      鑽全實業

    研發同仁有很多希望實現的流程規劃，但舊系統卻幾乎很少達成，每當要推出新的專案都反而被拖累，效率緩慢不佳；後來便開始依續導入新人類資訊系統，在使用過程中使用者深感介面人性化好上手之外，也同時檢視了舊系統的作業是否太過冗長，有許多可省略不需重覆作業的流程，於是便淘汰了舊系統包袱，邁向更新格局軌道，而新人類資訊也全力輔助鑽全各方面都能提升到最高作業需求。

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