特色介紹 知識管理 安全控管 文件管理 流程簽核 擴充模組


知識爆炸新時代,大多企業煩惱於到底要怎樣從散落四處的檔案文件,轉化為具有完整架構的知識文管平台。

我們專研多年研究ISO文件管理與KM知識管理的整合與概念,終於創造出全新【WebISO 5.0 KLM知識生命週期管理】架構。
這個結合:知識、任務、ISO文管、資安、流程、績效的「全方位KLM知識生命週期管理」解決方案,
將顛覆您對於:傳統KM知識管理的刻板印象!



一套系統、多套效益!

WebISO知識生命週期管理解決方案,上市以來功能不斷精進、彈性機制,不僅是ISO品保製造業使用,更廣泛 在服務業、營建業、醫療業、政府機關...等,適合多種產業,是市面上功能最廣泛的知識與文管解決方案。

WebISO5.0企業雲端文件管理平臺,並擁有創新的多項文件安全控管的專利技術,結合:一次性密碼文件加密技術+ 文件動態浮水印,用合理的成本與方式保障您企業的文件安全,是最具性價比的企業雲端文件管理平臺。

*一次性密碼文件保護技術專利:台灣專利號102113826
*文件動態浮水印技術專利:台灣專利號102115072



四大系統架構+七大擴充模塊

WebISO 5.0即將帶您進入全新KLM知識生命週期管理 新世代!包含全新:集團化多公司架構、全新 KLM知識生命週期管理、QRCode智慧查找、NTDF智慧文件技術、智慧手機APP應用,更為您帶來全新的「全新數位化KM知識+智慧文件管理」,每一個細節都細心入微、更提升整體操作效能,全新WebISO Reader文件安控閱覽器:支援跨多種瀏覽器、更簡單、快速、好用!



多公司、集團架構*選購

全新WebISO多公司(廠)集團架構,也可應用於獨立性高的團隊運作:建立專屬的公司、專案、部門、工廠的全新文管架構!創造獨立性的管理架構,適合於兩岸三地、全球化管理的新營運架構!

  • 跨公司組織獨立性:依照所屬公司職位,具備組織選取、公開對象的獨立性,非組織人員無法查閱其他公司組織與資料。
  • 跨公司主管、跨單位機能:依照職位需求,可以建立跨公司權限,讓一個帳號可以跨公司進行交錯機能溝通與管理。
  • 跨公司獨立分區文管人員:各區管理員也具備獨立管理機制。互不干擾彼此的管理權限與內容,也可建立跨單位管理員。



優美、便捷的「新使用者介面UI」

WebISO 5.0新UI使用者介面,保證您一眼就會喜歡!
全新的WebISO 首頁UI畫面設計更簡單、清爽,所有各種文件、簽核、提醒等狀態數字,一目了然、簡單易懂!

  • 全新企業風格:可自定企業風格的首頁、文字顏色、商標...
  • 全新個性化提醒介面:重新設計的提醒、數字一目了然
  • 個人最愛文件匣:以後每個地方都可以隨時切換,不需要再回到首頁了!更簡單管理、易用!
  • 公佈欄:提供管理員隨時發佈各類公告資訊
  • 文件中心:每個文件分類都可以有專屬欄位顯示清單設計。
  • 更簡約易懂的文件資訊卡:重新設計的文件資訊卡,除了介面更簡單、資訊更簡潔、顯示速度還更快、操作更簡單!
  • 隨時都可以搜尋:搜尋功能重新設計在最容易找到的地方!
  • 成批下載*選購:想下載一堆檔案?就跟放購物車一樣簡單!最後只要「打包下載」,就可一次下載全部授權範圍內附件!



行動裝置支援說明:
1. Apple iPhone手機:>>APP網址
需要 iOS 11.0 或以上版本。與 iPhone、iPad (使用iPhone尺寸界面)及 iPod touch 相容。

2.Google手機:>>APP網址
需要Android 6.0以上。檢視相關附件需安裝有相關APP (例如PDF或是Office Viewer APP)

QRCode智慧手機APP行動文管*選購

全新WebISO 5.0支援智慧手機APP(選購) 模組,包含:公佈欄、待簽核提醒、個人文件進度查詢、個人常用最愛文件、文件中心查詢、搜尋文件等常用功能,並可以透過「手機APP的QRCode功能」掃描文件封面QRCode二維碼,即可立刻查詢文件資訊、線上閱覽文件內頁。

支援iPhone、Android兩大智慧型手機系統,提供「主動提醒通知」功能!讓操作更便利、界面更順暢!

  • 公佈欄:最新公司各類公告資訊
  • 待簽核通知(主動通知):包含系統中任何待您簽核的流程。
  • 個人文件進度:查詢自己申請的文件作業進度狀態
  • 個人常用最愛文件:快速查閱個人常用文件資訊與附件
  • QRCode一鍵查找:只要完成掃描QRCode就可以立刻查找該文件相關資料與附件。
  • 文件中心[手機版]:適合手機操作的文件中心資訊查詢
  • 搜尋文件:快速查詢關鍵字文件
  • 手機使用授權認證:可設定只有特定人、特定時間、特定範圍,可以透過手機查詢文件,方便做身份的授權控管。
QRCode與APP整合:無紙化一鍵查找文件(展示影片)



[知識管理]功能介紹


想立即體驗WebISO5.0??

WebISO5.0企業雲端文件安控管理平臺,自上市以來不斷精進的功能、彈性機制,高度整合文件管理、資訊安全、流程審核機制,不僅是ISO製造業使用,更廣泛 在服務業、營建業、醫療業、政府機關...等,適合多種產業與機關,是市面上功能最廣泛的文管系統。