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  WebPMIS展撤店管理應用

發表日期: 2019/12/10



  無論是服務業、餐飲業、賣場等連鎖型態相關產業,對於展撤店的管理一定不陌生,這樣的管理應用上,過去多半依賴人力及Office文書軟體協助,紀錄每一筆的工作任務進度,但這些內容涉及範圍之廣,總會造成許多照應不暇的問題,大致上可歸類出幾點,例如:
1. 展店時種類(店型、店別)任務繁多
2. 進度報告如檔案、照片無集中管理記錄
3. 依國內外各地區域有不同施工作業及法令
4. 工作經驗無法傳承、無法統一集中控管、了解、分析開店狀況

  以上的問題都在於進度作業無法系統化或標準化,造成每次的展撤店管理都需專案專別執行,浪費了許多人力,若整體進度上又必須與外部廠商、包商、施工單位共同監製,那需要管控的範圍就不單單是上述內容。以下是一般展撤店常見的進度管理流程。


   從這樣簡易的流程展開,在WebPMIS及新人類其他系統、模組的協作,整體的資料流如下:


  以WebPMIS主要溝通的橋樑,除了讓展撤店管理的負責人在系統上可以確實掌握每個專案的整體進度、任務狀況或各項節點負責人回報的內容,排除專案無法集中管理的問題,也可透過甘特圖、費用分析回報上級裁決各項任務的優先度與配比,調整專案需求以利準時或提早完成門店的開幕。


加上B2B廠商協作平台,可直接讓外部工程單位快速了解工作任務內容,進而直接回報進度,上傳所需文件,確保每個任務執行狀況,縮短甲乙雙方來回溝通時間。


  過程當中會遇到的合約審核、現場施工狀況確認、請採驗相關執行等,可透過FlowMaster BPM電子流程管理與審核的機制,確保每一次的關卡都能詳加紀錄,每一次的內容確認都能合乎展撤店需求與標準,而上述的專案過程與流程管理所產生的文件、附檔、圖說,都可以彙整到WebISO進行文件控管,確保所有內容都有最高標準的資安防護及發行紀錄,讓每個專案相關經驗可以完整的保留並適用於未來每一個相同類型的專案,或提供其他專案在執行上最好的借鏡。

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