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  2015/09/22 WebISO5.0 新產品發表會紀實

發表日期: 2015/10/01


  新人類資訊於2015/09/22(二)於文化大學國際會議廳舉辦了一場【WebISO5.0客戶導入經驗分享與新產品發表會】,此次非常榮幸能邀請到遠東集團「東聯化學」資訊部經理 陳秋田先生,來為我們分享化學製造業導入的經驗。
會中並邀請了「法商 家樂福」資訊處專案經理 張星亮先生,分享量販流通業導入8年多的實務經驗,此次發表會為現場來賓展示出不同產業導入文管系統帶來的效益與成果,也為現場來賓帶來不一樣的管理新思維。

《 現場活動照片 》

【化學製造業導入文管系統的經驗分享】
  遠東集團「東聯化學」資訊部經理 陳秋田先生,分享東聯化學在導入文管系統的應用與經驗,目前東聯化學台北與高雄公司使用WebISO文管系統人數近250人,企業內部的所有收發文件、簽呈、公司管理規章辦法、研發單位的實驗日誌….等皆導入WebISO文管系統內,各部門皆有各自的收發文件、簽呈、管理規章,卻比以往更方便管理整合。
以下是東聯化學導入文管系統的效益,說明如下
WebISO文管系統:
1.時效提醒:導入前重要資料偶爾會超過限辦時間,甚至因此受罰,導入後限辦文件得到提醒,能如期簽核完畢。
2.妥善整理:將先前散落在各部門的文件檔案,有效的整理至文管系統,方便日後查詢調閱,增加作業辦事效率。
3.嚴格控管:比起以往的資料夾權限,重要機密文件有被破解的可能,在導入文管系統後,資料都得到嚴格管理。
4.即使掌握:過去公文種類繁多,當多件文件在簽辦旅行時,有些會延誤未知去向,現在可以有效掌握文件動向。
FlowMaster商業流程管理平台:
BPM設計表單:自由的開發設計表單,不受框架拘束。
流程簽核:可依照設計好的表單,進行簽核動作,亦可代簽加簽等。
歸檔整合:所有簽核完的文件導入WebISO文管系統進行管理。

【量販流通業導入文管系統的經驗分享】
  「法商 家樂福」資訊處專案經理 張星亮先生,分享家樂福導入文管系統的應用與經驗,由於全國店數高達78家,每一次的擴店設點都會有大量的合約,包括商品合約、開店合約、進出口合約、各項報表….等,導入新人類資訊的WebISO文管系統解決這些問題,幫助上下游整合、雲端文管、流程追蹤、安全控管等。

以下是家樂福導入文管系統的效益,說明如下

WebEIP企業團隊工作管理平台:
1.分類管理:紙本檔案成箱堆疊,電子檔案散落無章,透過文管系統後做清楚的分類。
2.雲端分享:先前文件無法做雲端分享,現在在公司允許的範圍內,可遠端存取文件。
3.安全控管:過往是使用紙本調閱的方式,導入進文管系統,文件都能得到安全保護。
3.權限控管:可依照使用者的身份給予不同的權限,特定文件只提供給相關業務讀取。

客製化的「租約摘要管理功能查詢」:
1.客制專屬欄位:針對家樂福特殊合約管理需求,調整出文件上傳時專屬欄位。
2.合約分類欄位:將各式各樣的合約做清楚的分類,查閱時更有效率。
3.客製查詢:客製常用的租約摘要管理功能,提供快速查詢更方便作業。
4.店面管理:只需要透過後台管理人員,維護各分店的資訊。

《 會中來賓熱烈交流 》

  在這次客戶導入經驗的分享中,也開放與現場來賓一起交流,藉此機會讓來賓們了解到不同產業在導入過程中,有不同面向多元化的應用,在會中茶歇時間,來賓們也彼此分享交流寶貴的經驗;新人類資訊也展示了WebISO5.0全新功能:集團多公司架構、智慧手機APP應用、Reader偵測截圖軟體、全新UI使用者介面、拖曳流程關卡設計、PDF簽核浮水印…等,需要了解更多詳細資訊內容,請與新人類資訊聯繫,我們將深入了解您的需求,並為您量身打造最適合的解決方案。

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